Wie man Jira effizient konfiguriert und welche Fehler man besser vermeidet [Teil 2 von 6]
Teil 2: Informationsarchitektur entwickeln
1. Entwickle eine Informationsarchitektur, welche eine einheitliche Logik zum Bearbeiten und Kategorisieren von Vorgängen und Projekten sicherstellt – zur Beantwortung der zentralen Frage: Welche Inhalte werden in welchem Jira-Projekt von welchen Personen erstellt und aktualisiert?
2. Entwickle eine einheitliche Informationsarchitektur, welche sowohl die Jira-In...
Wie man Jira effizient konfiguriert und welche Fehler man besser vermeidet [Teil 1 von 6]
Wenn wir Unternehmen bei der Konfiguration ihrer Jira-Instanz unterstützen, prüfen wir zu Beginn den Status Quo anhand unserer Standard-Checkliste für effiziente Jira-Konfigurationen, prüfen Best-Practice-Potentiale und Möglichkeiten zur Vermeidung typischer Anfängerfehler. Dieses Vorgehen wir von unseren Kunden sehr geschätzt, da wir gemeinsam sehr kurzfristig den aktuellen Stand identifizieren und die He...
Woran arbeiten eigentlich alle? Und wann ist eine Aufgabe wirklich erledigt? [Teil 3 von 3]
Workflow:
Die Verbreitung von Projektmanagement-Tols wie Jira, Asana, Wrike oder ClickUp nimmt kontinuierlich zu. Dabei sind laut eine Wellington-Studie von 2020 nur rund 35% mit ihrem System zufrieden.
Ein häufig auftretendes Problem bei vielen dieser Unternehmen ist das Chaos mit Workflows (welches verknüpft ist mit einer fehlenden Rollen-Rechte-Logik). Es gibt keinen Standard wer Projekte anlegt, als...
Google Analytics 4. Vollständiger Leitfaden mit allen Infos [Teil 2 von 8]
Welche Änderungen zwischen GA-UA und GA-4 gibt es?
Eventbasiertes Tracking
Während in GA-UA alle Daten auf der Besuchsebene (Page Views, Transaktionen) gruppiert werden, verwendet GA-4 ein eventbasiertes Interaktionsmodell. Das bedeutet, dass alle Interaktionen eines Users – egal ob es sich um ein Page View, Transaktion oder sonstige Aktivität handelt – ein Event darstellen.
Unterschiedliches Datenmodell
GA-4 verwendet...
Google Analytics 4. Vollständiger Leitfaden mit allen Infos [Teil 1 von 8]
Die Spatzen rufen es schon länger von den Dächern. Für Digital Marketeers dürfte es also keine Überraschung sein, dass die aktuelle Variante von Google Analytics („Universal Analytics“ bzw. 3) durch ihren Nachfolger abgelöst wird.
In dieser Reihe beantworten wir uns mit allen Fragen, um für den Wechsel von GA-UA zu GA-4 vorbereitet zu sein.
Welche Deadline gibt es für den Wechsel?
Google Analytics 4 ist bereits seit 202...
Microsoft Teams & Co. erfolgreich im Unternehmen einführen [Teil 6 von 6]
Um mit einem Tool nachhaltig Erfolg zu haben und es skalieren zu können, braucht es drei Schritte:
1. Schulung Anwender/in
2. Kontinuierlicher Support
3. Analyse Schulung
Anwender/in
Auch wenn sich im Idealfall und nach gutem internem Marketing alle Mitarbeitenden auf den “großen Tag” zur Einführung und dem Start mit dem neuen Tool führen, sollte die User-Schulung und die Heranführung in Schritten unterteilt werden, ...
Microsoft Teams & Co. erfolgreich im Unternehmen einführen [Teil 5 von 6]
Man kann in der Vorbereitungsphase zu einem Projekt viele Informationen sammeln und Annahmen setzen – letztlich gilt: Ohne Testing, keine Tool-Einführung. Werden die Hypothesen keinem Praxistest unterzogen, ist die Gefahr groß, dass wichtige Aspekte übersehen werden und man während oder nach der Tool-Einführung unter großem Aufwand Lösungen für Probleme finden muss, die man zu Beginn ganz einfach hätte ausschließen können....
Microsoft Teams & Co. erfolgreich im Unternehmen einführen [Teil 4 von 6]
Für eine erfolgreiche Tool-Implementierung unternehmen wir folgende Schritte:
1. Schulung Key-User
2. Umsetzung Beta-Tests
3. Entwicklung Dokumentation
Early Adopters, also Personen welche Tools vergleichsweise leicht und schnell anwenden (können), müssen zum Projektstart als Key-User identifiziert werden. Auch in den Folgeschritten gilt es die Community der Multiplikatoren verstärkt zu integrieren und sie zu fördern.
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Microsoft Teams & Co. erfolgreich im Unternehmen einführen [Teil 3 von 6]
Ein erfolgreicher Plan zur Einführung eines Tools muss die Implementierung in Phasen einteilen, um die Risiken zu verringern. Je Phase sollten konkrete Meilensteine und deliverables definiert werden – getreu der Fragestellung: Was macht eine Phase zu einem Erfolg?
Die zuvor identifizierten, bestehenden Workflows, welche über das neue Tool abgebildet werden sollen, müssen unter Berücksichtigung der Tool-Funktionalität neu...
Microsoft Teams & Co. erfolgreich im Unternehmen einführen [Teil 2 von 6]
Aufbauend zur User-Kommunikation wird das Lastenheft als Teil der notwendigen Entscheidungsdokumente erstellt.
Hierzu müssen alle relevanten Zielgruppen identifiziert und zwingend die Bedürfnisse der User und User groups berücksichtigt werden.
Die Entscheidungsdokumente geben Aufschluss über die im Rahmen der Tool-Einführung zu erwartenden Kosten, die Definition zu erreichender Ziele, sowie die Identifizierung relevanter ...
