ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.26. April 2021 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.14. August 2020 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.15. April 2020 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.18. März 2020 Datenschutzberatung, hier bekommen Sie Antworten auf Ihre Fragen: https://ituso.de/datenschutz/beratertag/
#Datenschutzberatung
#Datenschutz
#DSGVO
Weitere Informationen finden Sie hier: https://ituso.de - die Experten für Ihren Datenschutz
ituso GmbH
Fraunhoferstraße 9
85221 Dachau
Tel: +49 8142 42050 20
E-Mail: info@ituso.de
Wer benötigt überhaupt eine Beratung im Datenschutz bzw. für wen ist diese sinnvoll und bedeutsam?
Eigentlich jedes Unternehmen, egal wie groß es ist oder in welcher Branche es aktiv ist. Natürlich brauchen in der Regel Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten haben keine Beratung, da ja das Unternehmen einen Profi im Datenschutz hat, aber auch dort ist es manchmal sinnvoll. Wir beraten z.B. Fachabteilungen von Großkonzernen im Datenschutz, da in diesen Unternehmen die Datenschutz- oder Compliance-Abteilung sehr oft ressourcenseitig überfordert ist, sich um jede Fachabteilung zu kümmern.
Vor allem aber sollten sich kleine und mittelständische Unternehmen beraten lassen, die keinen Datenschutzbeauftragten haben, da diese meistens doch die ein oder andere Lücke im Datenschutz haben und dadurch gefährdet sind was Geldbußen und Ärger angeht. Es macht für diese Unternehmen in der Regel auch keinen Sinn, sich einmal ein Buch zum Thema Datenschutz zu kaufen oder sich im Internet schlau zu lesen, um dann den Datenschutz selber umzusetzen, da ein Profi im Geschäft dies deutlich schneller und strukturierter macht. Viele Unternehmen machen ja auch ihre Buchhaltung nicht selber oder schreiben die Arbeitsverträge anhand von Internet-Vorlagen, sondern sie holen sich eine entsprechende Beratung von Profis ins Haus und dies sollte auch in dem wichtigen Thema Datenschutz so sein.
Es gibt natürlich auch das ein oder anderen Unternehmen, wo der bestellte interne Datenschutzbeauftragte eine dementsprechende Beratung durch einen externen Profi bewusst einkauft um bei Spezial-Themen einen Sparingspartner zu haben, mit dem er sich austauschen kann und wo man dann gemeinsam in diesem Spezialgebiet den Datenschutz für das Unternehmen entwickelt.
Was ist der Inhalt bzw. sollte der Fokus einer Datenschutzberatung sein?
Also der Fokus sollte auf jeden Fall darauf liegen das Unternehmen oder die Fachabteilung schnellstmöglich in einen datenschutzkonformen Zustand zu versetzen, so dass dieses dann die Anforderungen der DSGVO erfüllen kann. Dazu solle das Unternehmen ganzheitlich betrachtet werden und so gut es geht gleich entsprechende Quickwins bei der Beratung zu generieren und abzuschließen. Davon gibt es reichliche, die einem während der Beratung auffallen. Kleine pragmatische Änderungen, die aber viel bewirken. Für die noch größeren und langwierigeren Punkte muss am Ende der Beratung eine entsprechende Maßnahmenliste vorhanden sein, so dass das Unternehmen genau weiß, welche Punkte noch erledigt werden oder auch komplett neu angegriffen werden müssen um eine Datenschutzkonformität zu erreichen.
Wie ist der Ablauf einer guten Datenschutzberatung?
Das liegt natürlich im Auge des Betrachters. Bei unserem Beratertag, den wir sehr oft bei Kunden durchführen und der auch vom Ablauf sehr gut angenommen wird gehen wir folgendermaßen vor.
Zuerst lassen wir uns alle datenschutzrelevanten bereits existierenden Unterlagen vom Kunden zuschicken inkl. Registerauszug, Organigramm und einen ausgefüllten Fragenbogen. Mit diesen Informationen können wir uns im Vorwege schon einmal auf das Unternehmen vorbereiten, so dass wir am Beratertag keine unnötige Zeit verschwenden mit dem Durchlesen von existenten Unterlagen. Wir richten zusätzlich auch gleich einen Account in unserem Datenschutzmanagement-System DSM-Online ein. Anhand des Datenschutzmanagement-Systems erklären wir dann dem Kunden den Datenschutz und den Aufbau.
Sind wir dann vor Ort, so starten wir normalerweise mit einer Mitarbeiterschulung, da nur sensibilisierte Mitarbeiter den Datenschutz sauber anwenden können. Im Zuge der Schulung werden die Mitarbeiter dann auch gleich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Somit haben wir gleich 2 Quickwins erreicht, eine dokumentierte Mitarbeiterschulung und die Verpflichtung ist erledigt. Nach der Schulung sitzen wir dann mit der Geschäftsführung, der IT und anderen Keyplayern im Unternehmen zusammen und besprechen die datenschutz-relevanten Prozesse, Dienstleistungen, Dokumente und vieles mehr, so dass am Ende des Tages DSM-Online recht weit befüllt ist oder wir eine entsprechende Maßnahmenliste erstellen können, an der sich dann das Unternehmen entlang hangeln kann, bis der Datenschutz im Unternehmen ein entsprechendes Level erreicht hat.youtube.com
ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.17. März 2020 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.12. Februar 2020 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.6. Februar 2020 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.28. Januar 2020 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.15. Januar 2020 ituso GmbHhat einen Beitrag geschrieben.13. Dezember 2019 
