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OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Gestern

Copy & Paste ist keine Digitalisierung Ein System kennt die Daten bereits. Warum geben Ihre Mitarbeiter sie dann noch einmal ein? Genau hier versteckt sich in vielen Unternehmen ein enormer Zeitfresser. Ein typischer Ablauf: 📋 Daten aus System A öffnen ➡️ Copy & Paste ➡️ Excel öffnen ➡️ Daten eintragen ➡️ System B öffnen ➡️ Daten erneut eingeben ➡️ Ergebnis kontrollieren ➡️ Rückfrage per E-Mail Und wenn sich ein Tippfehler einschleicht? Beginnt die Suche nach dem Fehler. Das Problem ist n...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 2 Tagen

E-Mail ist kein Workflow-System. Sobald E-Mails dazu verwendet werden, Aufgaben zu verteilen, Freigaben zu organisieren, Zuständigkeiten zu verwalten oder Prozesse nachzuverfolgen, entstehen schnell Probleme: ❌ Wer ist gerade zuständig? ❌ Wurde die Anfrage bereits bearbeitet? ❌ Was passiert, wenn jemand im Urlaub ist? ❌ Welche Version ist die aktuelle? ❌ Wo wurde die Entscheidung dokumentiert? ❌ Wie lange dauert der Vorgang eigentlich? Ein digitaler Workflow kann diese Fragen automatisch beant...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 5 Tagen

Papier ist geduldig. Ihre Prozesse sollten es nicht sein Ein Formular ausdrucken. Ausfüllen. Unterschreiben. Weitergeben. Einscannen. Per E-Mail verschicken. Ablegen. Und wenn eine Angabe fehlt? Alles wieder zurück auf Anfang. Papierformulare gehören in vielen Unternehmen noch immer zum Alltag. Oft nicht, weil sie wirklich notwendig sind – sondern weil der Prozess dahinter über Jahre gewachsen ist. Dabei entstehen typische Zeitfresser: 📄 Formulare ausdrucken und verteilen ✍️ Handschriftlic...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 6 Tagen

Warum erfassen Ihre Mitarbeiter dieselben Daten mehrfach? Eine Zahl wird eingetragen. Dann wird sie kopiert. Dann wieder übertragen. Und am Ende noch einmal kontrolliert. Kommt Ihnen das bekannt vor? In vielen Unternehmen werden Informationen mehrfach erfasst, obwohl sie längst digital vorhanden sind. Zum Beispiel: ➡️ Kundendaten werden im CRM gepflegt. ➡️ Anschließend in Excel übertragen. ➡️ Danach per E-Mail an eine andere Abteilung geschickt. ➡️ Dort erneut in ein anderes System eingegeben. ...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.2. September

Excel ist kein Prozess Excel ist praktisch. Flexibel. Schnell erstellt. Und genau deshalb findet man Excel-Listen in nahezu jedem Unternehmen. Für viele Aufgaben sind sie auch völlig sinnvoll. Problematisch wird es dann, wenn Excel zum Ersatz für einen digitalen Prozess wird. Eine typische Situation: 📥 Daten kommen per E-Mail. 📊 Jemand trägt sie in eine Excel-Liste ein. 📧 Die Datei wird weitergeschickt. ✏️ Ein Kollege ergänzt weitere Informationen. 🔄 Die Liste wird zurückgesendet. 📁 Anschli...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.1. September

Manuelle Prozesse kosten mehr als Arbeitszeit. Ein Mitarbeiter öffnet eine Excel-Datei, überträgt Daten aus einem anderen System, prüft eine E-Mail, wartet auf eine Freigabe und trägt anschließend das Ergebnis wieder irgendwo ein. „Das dauert doch nur ein paar Minuten.“ Genau diese Minuten summieren sich. Denn neben der eigentlichen Bearbeitungszeit entstehen häufig weitere Kosten: ⏱️ Zeitverlust durch wiederkehrende Routinetätigkeiten 🔄 Doppelarbeit durch mehrfaches Erfassen derselben Daten ❌ ...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.31. August

Was machen Sie noch manuell? Eine Excel-Liste hier. Eine E-Mail dort. Ein Papierformular. Eine Unterschrift. Eine Übertragung von Daten von einem System ins nächste. Und irgendwann sagt jemand: „Das machen wir eben so.“ Aber muss das wirklich so sein? Bei OBS.gmbh wollen wir künftig nicht nur die Zeiterfassung betrachten. Wir wollen Ihre gesamten Prozesse unter die Lupe nehmen. Wo werden Daten mehrfach erfasst? Wo werden Informationen manuell übertragen? Wo entstehen unnötige Wartezeiten? Wo wer...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.27. August

Wie viele manuelle Prozesse bremsen Ihr Unternehmen noch aus? Excel-Tabellen. Doppelte Datenerfassung. Manuelle Übertragungen. Wiederkehrende Auswertungen. Unterschiedliche Dateien und Medienbrüche. Was im Arbeitsalltag oft selbstverständlich erscheint, kostet Unternehmen jeden Tag Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen. Und genau hier liegt häufig ein enormes, bislang ungenutztes Digitalisierungspotenzial. 🔍 OBS.gmbh schaut gemeinsam mit Ihnen genauer hin. Wir möchten mit Ihnen analysieren, welch...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.26. August

Wie viele manuelle Prozesse gibt es noch in Ihrem Unternehmen? Excel ist flexibel. Excel ist praktisch. Excel ist überall. Und genau deshalb entstehen in vielen Unternehmen über Jahre hinweg unzählige Tabellen für Arbeitszeiten, Personal, Projekte, Planung, Auswertungen, Urlaubsverwaltung oder interne Prozesse. Doch irgendwann stellt sich die entscheidende Frage: Muss das wirklich noch Excel sein? Denn jede Tabelle, die manuell gepflegt, kopiert, versendet oder in ein anderes System übertragen w...

OBS GmbHhat einen Beitrag geschrieben.25. August

„Wie viel kostet es Ihr Unternehmen eigentlich, wenn Systeme NICHT miteinander sprechen?“ Doppelte Datenerfassung? Manuelle Übertragungen? Unterschiedliche Datenstände? Was im Alltag oft als „kleiner zusätzlicher Arbeitsschritt“ wahrgenommen wird, kann sich über das Jahr zu einem erheblichen Kostenfaktor entwickeln. Eine Mitarbeiterin überträgt jeden Tag 20 Minuten Daten von einem System ins andere. Klingt nach wenig? Bei mehreren Mitarbeitenden entstehen schnell Hunderte Arbeitsstunden, die nic...

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Die Firma o-b-s Ingenieurgesellschaft für Betriebsorganisation und Systementwicklung wurde im April 1986 als Spin off der RWTH Aachen in der Rechtsform einer GmbH gegründet. Sie beschäftigt sich im weitesten Sinne mit der Konzeption, Entwicklung und dem Vertrieb von EDV-gestützten Informationssystemen für den...

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