Adisorn Pluemjit

• Bereinigen der bestehenden Vertragsdaten und führen Abklärungen bei internen Stakeholdern oder Lieferanten durch • Prüfung und Korrektur der Lieferantenstammdaten (Einkaufsdaten) direkt im SAP • Datenbestände vorbereiten für die Migration in ein neues Beschaffungssystem (SAPS/4HANA) • Bereinigung der Datenstruktur im Vertragsmanagementsystem (Fabasoft)

• Bedienen der Telefonanlage und Koordination von 1st und 2nd Level Support • Führen der Buchhaltung, inkl. Mahnwesen • Führen der Firmenkasse • Erstellen und Verarbeiten der Zahlungen in CHF und Fremdwährung • Fakturierung von Services und Dienstleistungen • Abwickeln von Wareneingängen • Aktualisieren des internen CRM-Tools, Terminmanagement für die GL und die anderen Mitarbeitenden • Abwicklung des Postein- und ausgangs • Protokollierung bei Sitzungen • Mitarbeit bei Marketingaufgaben uvm.

• Ergebnisorientierte und effiziente Warendisposition • Bewirtschaftung der Lagerbestände und Sicherstellung der definierten Lieferbereitschaft unter Berücksichtigung von Lagerbestandshöhe, -umschlag und- kosten • Nutzung der Supply Chain Management (SCM)-Tools zur Schaffung von Transparenz und Optimierung der gesamten Warenmanagementkette • Planung, Terminierung sowie Überwachung von Beständen (Ware, Verpackungsmat. und Rohstoffe) bei Artikelwechsel, Sortimentswechsel, Neuheiten und Konzeptänderungen...

• Artikelstammdatenmanagement mittels SAP R/3 • mündl. und schriftl. Kontakt (E-Mail) intern und extern (Lieferanten) • Musterbewirtschaftung • Überwachen von Lieferterminen • Durchführung von Rechnungsprüfungen und Preisvergleichen • Beantwortung von Konsumentenanfragen und Beratung der Verkaufsstellen • Zusammenarbeit mit der Qualitätsprüfstelle, der Verteilzentralen und dem CCM-Team • Betreuung der Sortimentsbereiche Fasnacht, Halloween, Herbstmodul, Nationalfeiertag und Spezialgeschäfte

• Erfassung der Aufträge • Verbuchung der Wareneingänge • Lagerabrechnungen • Telefonbedienung und Empfang der Besucher • Führung von Statistiken • Allgemeine administrative Aufgaben • Mithilfe in der Disposition

• Artikeleröffnung und Stammdatenpflege im SAP R/3 • Verantwortung für die Promotionen sowie für die Richtigkeit der Stammdaten in SAP R/3 • Erstellen von Bestellungen in SAP R/3 • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten, Lager und Verkaufsstellen in Deutsch und Englisch • Unterstützen des Einkäufers in administrativen Belangen

• Flyer gestalten • Planung von Marketingaktionen (digitaler Adventskalender) • Organigramm erstellen mit Visio

• Mitarbeit beim Aufbau der Einkaufabteilung • Prozessabläufe definieren und interne Dokumentationen erstellen • Bestellungen tätigen mit ABACUS (Version 2013) • Statistiken führen

• Einsätze am Empfang mit Telefonbedienung und Kundenbetreuung • Erfassung Kundendaten im SAP Business One • Terminvereinbarungen • Leistungserfassung und Fakturierung inkl. Barverkauf • Kassaführung • Erledigung anfallender Korrespondenz

• Kontrolle und Bearbeitung von Tagesrapporten der Chauffeure • Vorbereitung der Lieferscheine zur Abrechnung • Erstellung der ausgehenden Rechnungen • Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen • Sicherstellung der korrekten Ablage • Bearbeitung allgemeiner Büroarbeiten • Unterstützung der Teammitglieder

• Sendungserfassung • Kontrollieren der Fahrermappen • Telefonische Avisierung der Abholungen und Zustellungen • Allgemeiner administrative Arbeiten

• Kontrolle der Sendungen • Telefonische Entgegennahmen der Transportaufträge • Weiterleiten der Zolldokumente an unsere Verzollungsagentur • Selbständiges Organisieren von T-1 Verzollungen und Direktfahrten ins benachbarte Deutschland • Erfassen der Sendungen im Transportprogramm • Telefonische Kontakt mit unseren Partner-Kurieren im Ausland und Kunden in de/fr/en Sprache • Telefonische Beratung unserer Kunden • Überwachung der Sendungsabwicklung und Bearbeitung von Unregelmässigkeiten ...

• Personalstammdaten • Verträge inkl. Stellenbeschriebe ausstellen • Lohnbuchhaltung auf ABACUS • Sozialversicherungswesen • Teamleaderfunktion

• Auftragsbearbeitung auf ABACUS (inkl. Rechnungsstellung) • Produkte- und Kundenstamm auf ABACUS • Ausarbeiten von Angebotspräsentationen • Telefonverkauf • Teamleaderfunktion

• Verkauf von Textilien, Schuhen und Accessoires • Warenpräsentation • Reassort von Textilgütern • Kassaverkehr

• Leitung und Präsentation der Filiale • Führen und Einteilen des Verkaufspersonals (6 Mitarbeiter) • Kassaverkehr inkl. Bankeinzahlungen sowie weitere Administrative Arbeiten im Zusammenhang • Präsentation, Auszeichnung und Reassort von Textilgütern • Verkauf, bedienen und beraten der Kundschaft

• Rechnungswesen • Betriebswirtschaftslehre und Recht • Staatskunde und Volkswirtschaftslehre • Deutsch (Landessprache) • Englisch (Wahlfach) • IKA (Information, Kommunikation, Administration)

Syllabus Version: 5.0 - M2: Using the Computer and Managing Files - M3: Word Processing - M4: Spreadsheets - M5: Presentation

Englisch - Kurs

Syllabus Version: 1.0 - AM3: Word Processing

Syllabus Version: 4.0 - M1: Concepts of Information Technology (IT) - M2: Using the Computer and Managing Files - M4: Spreadsheets - M7: Information and Communication

• Rechnungswesen • Recht • Deutsch • Informatik • Korrespondenz / IKA • Tastaturschreiben

• Textverarbeitung/Informatik • Staats- und Wirtschaftskunde • Betriebskunde • Verkaufskunde • Warenkunde • Rechnen • Französisch

• Deutsch • Deutsche Sprachlehre • Geschäftskunde • Rechnen • Berufskunde • Maschinenschreiben • Naturwissenschaftliche Grundlagen • Typografie