Ahlaya Exler

Verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung der Direktoren im Bereich Group Property and Technical Services. Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb des Teams sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur Optimierung der Prozesse und Förderung einer effizienten Arbeitsweise.

Fachliche Stellvertretung des Leiters Facility Management, Verantwortung der Umsetzung aller relevanten Themenstellungen des Facility Managements, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Rechnungen für die finale Freigabe und Sicherstellung der Prozessabläufe der Abteilungen, Mitwirkung an strategischen und strukturellen Veränderungen im Bereich Facility Management, Mitarbeit in der Planung der Personal-, Sach-, und Filialkosten.

Analysiere und nachverfolge das Monats-, Quartals- und Jahresreporting für die Fachabteilungen. Die Budgetplanung sowie die Erstellung von Forecasts und Unterstützung bei Sonderprojekten, Prüfung und Freigabe von Rechnungen aus kaufmännische Sicht. Hilfe bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumente und Prozesse und Begleitung von der Prozessaufnahmen und -optimierungen in den Fachabteilungen. Aufbereitung und Darstellung von Analyseergebnissen und fachspezifischer Datenpflege und Systembetreuung.

—Koordination von Gewährleistungsmängeln, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten —Angebotseinholung, -kontrolle und -auswertung —Rechnungskontrollen —Überwachung der Maßnahmen zur Betriebssicherheit —Fachliche Begleitung der Abteilung Arbeitssicherheit —Verwaltung der Wartungsarbeiten (Fristen, Qualität, Ergebnis) —Erfassung und Überwachung von Störungen und Maßnahmen im CAFM-Programm —Überwachung und Koordination der Tätigkeitseinteilung der Instandhalter

Hauptaufgaben: Kundenwünsche ermitteln, Waren vorführen, Kunden beraten und informieren, Waren verkaufen, Reservierungen, Reklamationen aufnehmen, Waren umtauschen, bei Konflikten Lösungen suchen, spezielle Dienstleistungen anbieten und ausführen

Hauptaufgaben: Verpackungsdienst, Logistik, Führung eines Marketingteams, Kundenbetreuung

Hauptaufgaben: Verpackungsdienst, Logistik, Führung eines Marketingteams, Kundenbetreuung

Abschluss: Dipl.-Soziologin und Lehrerin für Soziologie und sozial-politische Disziplinen (als Diplomabschluss in Deutschland anerkannt)