Aileen Thiel

•Beratung & Betreuung der Führungskräfte & Mitarbeiter/innen in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen; •Vertragsmanagement; •vorbereitende Gehaltsabrechnung; •Steuerung Recruiting-Prozesses (Bewerberinterviews, Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen, Steuerung Onboarding-Prozesses); •Implementierung & Standardisierung von HR-Prozessen inkl. Umsetzung der Strategie im Bereich Digitalisierung; •HR-Controlling (u. a. Personalplanung & Personalkostenplanung); •Umsetzung von Konzernrichtlinien

•Erster Ansprechpartner für alle HR-Fragen der Partner, Associated Partner, Directoren und Bereichsleiter •Allgemeine Personalbetreuung •Unterstützung der Volljuristen •Stammdatenpflege in SAP HR sowie vorbereitende Gehaltsabrechnung •Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen • enge Zusammenarbeit mit Vorständen, Leadership-Teams und Executive Assistants •Mitwirkung an jährlich wiederkehrenden Prozessen wie Directortantiemerunde

Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Grundlagen und definierter Personalprozesse, Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Vertragsverlängerungen, Altersteilzeitverträgen , Initiierung von Betriebsratsanhörungen und -mitteilungen

Unterstützung der regionalen Personalleitung in allen Personalangelegenheiten, Durchführung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit dem Fachbereich, Planung und Organisation regionaler Onboarding-Maßnahmen, Teilnahme an externen und internen Recruitingveranstaltungen, Unterstützung der regionalen Recruiterin beim Praktikantenbindungsprogramm

Länder: Ungarn, Türkei, Schweden, Dänemark, Polen, Administrative Vorbereitung des Rückkehrprozesses, Erstattungsprozess, Unterschriftsreife Vorbereitung von Assignmentverträgen, Berechnung von Mehrarbeitszulagen und der jährlichen, Gehaltsüberprüfung, Unterstützung der Compliance-Themen, Vorbereitung von Shopfloor-Meetings, Protokollführung bei Besprechungen

Termingerechte Datenpflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten inkl. Personalmaßnahmen und Abwesenheitsverwaltung, Pflege Zeitwirtschaftsdaten, Personalaktenverwaltung, Unterstützung bei Einführung des ELStAM-Verfahrens, Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Stellen

Stärkung der Internetpräsenz von Málaga Bike Tours, Lokales Offline-Marketing, Kundenbetreuung, Administration des Málaga Bike Rentals

Internationale Kooperation, Business Englisch

Volkswirtschaft, Unternehmensführung, Internationales Marketing, Englisch, Sozialstrukturen Spaniens

Sprachen: Spanisch, Englisch, Russisch, Interkulturelle Kommunikation; Wirtschaft: Human Resource Management, Logistik, Markteing, Unternehmensführung