Alexander Dietz

One of the first European hires and the first finance professional supporting Lalamove’s expansion into Europe. Responsible for establishing and leading the Finance & Accounting operations for the German & Dutch market, while contributing to the development of European finance and compliance processes. Acting as the local finance lead and key contact for all financial, regulatory, and cross-border matters.

- leading the Accounting & Finance department (3 FTE) of an GmbH and Ltd, reporting to both managing directors - primary contact for artists on all financial matters - FP&A, budgeting, project controlling, cashflow planning - communication with tax advisors, tax authorities and banks

- leading the Accounting & Finance department, directly reporting to the CEO - monthly & annual closing process - communication with tax advisors, auditors, tax authorities - FP&A, budgeting - introduction of an ERP system - development of future financial reporting and planning tools

- Erstellung von Regel- und Ad-hoc-Auswertungen und abgeleitete Handlungsempfehlungen an CFO und Head of Accounting - Projektmanagement von fachbereichsübergreifenden Projekten mit Accounting-, Finance- & Controlling-Bezug - Erstellung interner Berichte, Rentabilitätsrechnungen - Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss - Unterstützung bei der Business- und Szenarienplanung - Automatisierung des Berichtswesen und Prozessdesign, Einführung von relevanten Softwaretools

- Cash flow reporting, Finanzplanerstellung, monatliches Berichtwesen - vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang, Rechnungsablage, - Mahn- und Forderungswesen - allgemeine Aufgaben im Rahmen des Office Management und Executive Assistance

Rechnungseingang und Rechnungsablage (Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Freigabe), Zahlungsvorbereitung mit DATEV, Kommunikation mit Steuerberater und unternehmensintern, Mahnwesen, Vertragswirtschaft, Reisekostenabrechnung, Mietkalkulation, PayPal- und Kreditkartenreports

Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail mithilfe von Greyhound CRM) Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen (mithilfe von Pixi ERP) Bearbeitung von Tickets und Retouren (mithilfe von Pixi ERP) Professionelle Beratung der Kunden Kommunikation mit Partnern und Herstellern Einarbeitung neuer Mitarbeiter, onboarding

Aktenrecherche, Literaturrecherche, Lektorat

Literaturrecherche, Lektorat wissenschaftlicher Fachtext, Büroorganisation, Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen, Durchführung von Lehrveranstaltungen (Tutor), Mitarbeiterkoordination als Leiter des Teams von 4-8 Studentitschen Hilfskräften

Literaturrecherche - und verwaltung , Organisation wissenschaftlicher Konferenzen, Lektorat wissenschaftlicher Arbeiten, Registererstellung, Büromanagement