Alexander Schäfer
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Alexander Schäfer
- Current 4 years, since Jun 2022
HR Assistent & Office Management
LETI Pharma GmbH
- 10 months, Aug 2021 - May 2022
Assistent der Geschäftsführung und Office Manager
HF Catering GmbH
effektive & umfassende operative und administrative Organisation klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben (deutsch & englisch) Kalendermanagement, Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Übernahme & Bearbeitung von Sonderaufgaben aktives Schnittstellenmanagement zur externen Steuerberatungskanzlei (u.a. Vorbereitung Buchhaltung & Gehaltsabrechnungen) Fakturierung Projekt- & Serviceaufträgen & Rechnungsprüfung aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
Ansprechpartner Veranstaltungsräume Innovationen im Prozessablauf Koordination Dienstleister Betreuung internationalen Kunden & Teilnehmer Überwachung Belegung Räume Personal- & organisatorische Planung Vor- & Nachbearbeitung Veranstaltungen Projektkosten-Controlling & Kassenführung Betreuung Veranstaltungsablaufs Verantwortung Front Desk Steuerung Posteingang- & Ausgang Bestellmanagement Travel Management Übernahme administrative / back-office Aufgaben führen von Vorstellungsgesprächen & Einarbeitung
- 3 years, Nov 2016 - Oct 2019
Event Manager
Alexander Schäfer Eventdienstleistungen
Eventdienstleistungen
- 5 months, May 2018 - Sep 2018
Shift Manager
Stadtgarten Freising
- Eigenverantwortliche Leitung des Abendbetriebes - Einsatzplanung der Mitarbeiter - Sicherstellung eines reibungslosen Produkt- und Serviceablaufs - Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards - Gästebetreuung - Einarbeitung der Mitarbeiter - Kassenführung / Tagesabrechnung
- 6 months, Nov 2017 - Apr 2018
Project Manager
Preferred World GmbH
-Bearbeitung Eventanfragen -Koordination, Weitergabe und Überprüfung von Kundenanfragen an die Dienstleister -Erstellung & Abstimmung der Kalkulation, Verträge, Angebote und Rechnungen -Locationrecherche -Einteilung & zeitliche Kontrolle der Projektleiter, Projektassistent und Fremdpersonal -Sicherstellung optimaler Zusammenarbeit externer Dienstleister und Leistungsträger -Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung -Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Kunden- und Marketingevents
- 6 months, Apr 2017 - Sep 2017
Shift Manager
Stadtgarten Freising
- Eigenverantwortliche Leitung des Abendbetriebes - Einsatzplanung der Mitarbeiter - Sicherstellung eines reibungslosen Produkt- und Serviceablaufs - Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards - Gästebetreuung - Einarbeitung der Mitarbeiter - Kassenführung / Tagesabrechnung
- 7 months, Apr 2016 - Oct 2016
Projektassistent
Tulipa Blumen Reitenauer Floristik GmbH
- 2 years and 6 months, Sep 2013 - Feb 2016
Auszubildung zum Veranstaltungskaufmann
Dahlmann GmbH
- Veranstaltungsorganisation - Marketing - Veranstaltungslogistik - Rechnungswesen und Buchhaltung - Human Resources
- 1 year, Oct 2012 - Sep 2013
Service / Barkeeper
Et Cetera
- Eventlogistik - Service - Bestandspflege des Eventequipments - Hygiene- und Funktionstüchtigkeitskontrolle
Ausbildung von Alexander Schäfer
- 2 years and 6 months, Sep 2013 - Feb 2016
Veranstaltungskaufmann
Dahlmann GmbH
- Veranstaltungsorganisation - Marketing - Veranstaltungslogistik - Rechnungswesen und Buchhaltung - Human Resources
Sprachen
English
C1 (Fließend)
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
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