Tanja Schön

- Hauptansprechpartnerin für über 500 Teilnehmerinnen rund um organisatorische, inhaltliche und technische Fragen zum Gründungsprogramm CoCo Frauen gründen - Planung & Organisation von Workshops, Sprechstunden & Events - Newsletter-Erstellung & Teilnehmerinnenbetreuung - Koordination von Referentinnen & Vertragsmanagement - Entwicklung von Prozessideen & Automatisierung

Ich unterstütze Online Business Unternehmerinnen dabei, ein Business zu gestalten, das klar aufgebaut ist, stimmige Angebote hat und ihnen die Leichtigkeit gibt, in ihren nächsten Wachstumsschritt zu gehen.

- Unterstützung des Abteilungsleiters und des Senior-Teams im Investment Banking in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender und Praktikant:innen für einen reibungslosen Start am ersten Arbeitstag - Planung und Koordination von Reisen, Terminen, Closing Dinner und internen Veranstaltungen - Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und einer guten internen Zusammenarbeit

- Unterstützung von zwei Geschäftsführern in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben sowie Vertretung der Assistenz von CEO, CFO und Marketing bei Abwesenheit - Verantwortung für das Office Management am Standort Frankfurt inklusive Terminplanung, Reiseorganisation und Rechnungskontrolle - Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender, Erstellung von Einarbeitungsplänen und Abstimmung mit den Niederlassungen

Unterstützung von drei Geschäftsführern in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben

Tätigkeiten bei Metzler Asset Management, Honda Bank und Finanz Informatik Solutions Plus im Bereich Organisation, Kommunikation und administrativer Unterstützung.

- Eigenverantwortliche administrative Organisation der Bundesbankprüfungen in den Jahren 2011 und 2012 - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Schulungen und interner Kommunikation im Bereich Kreditrisiko- und Konzerncontrolling - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Prüfinstanzen

- Unterstützung des Niederlassungsleiters beim Aufbau der Deutschlandrepräsentanz im Bereich Client Relationship Management Private Banking - Verantwortung für die vollständige Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen, Wiedervorlagen und Kundenaufträgen inklusive Prüfung der Unterlagen und Kommunikation mit Kund:innen - Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender - Erstellung und Pflege von Formularen, Reports und Kundendokumenten sowie Versand von Quartalsreportings

- Unterstützung des Private-Banking-Teams im Relationship Management bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Abwicklung und Kontrolle von Konto- und Depoteröffnungen sowie Eingabe und Prüfung von Wertpapierorders - Organisation von Kundenterminen und Veranstaltungen sowie Pflege von Kundendaten im CRM-System - Multiplikatorin für das interne CRM und erste Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen im Team

Langjährige Tätigkeiten im Assistenz- und Office-Management bei Unternehmen wie T-Systems, KPMG, Neumann International, K&R Consulting, Manager Online AG und Freshfields Bruckhaus Deringer. Zuvor mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie, die meine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise nachhaltig geprägt hat.