Alexandra Hofmann

Personalreferentin Administration & Prozesse

Personaladministration von Eintritt bis Austritt Gehaltsabrechnung mittels DATEV LODAS Beratung in allen personalrelevanten Fragestellungen Digitalisierung der HR-Prozesse / Implementierung HR Management System Erstellung von Reports und Auswertungen Beteiligung am Personalkosten-Controlling

Organisation/Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland Prozessoptimierung/Digitalisierung Aufbau der Microsoft Teams Struktur und des SharePoints des Travel Departments Implementierung einer Online Booking Engine Verhandlung von Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat Umsetzung der DSGVO im Travel Department Erstellung/Monitoring der Reiserichtlinien Rechnungsprüfung, Budgetplanung, Auswertung der Reisekosten Vertragsverhandlungen Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen

Bewerbermanagement Schaltung von Stellenanzeigen Planung/Koordination der Assessmentcenter sowie interner Mitarbeiterseminare Übersetzung von Trainingsmaterial englisch-deutsch Abrechnung/Erstattung der Reisekosten der Bewerber*innen Buchung von Tagungsräumen

Office Management Empfang und Betreuung von Gästen Bearbeitung von Kundenanfragen/Reklamationen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erstellung des wöchentlichen Mitarbeiter-Newsletters Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Verwaltung/Bestellung Büromaterial Organisation von Meetings

Aufstiegsfortbildung

Ausbildungsbetriebe: - Potpourri Company GmbH, Quickborn - Hans Grundmann Bauausführungen GmbH, Hamburg Ausbildungsschwerpunkt Buchführung: Kontierung/Buchung der Debitoren- und Kreditorenbelege Zahlungsverkehr Überwachung der Konten und Zahlungseingänge Rechnungsprüfung Mahnwesen außerdem: Auftragsbearbeitung, Sekretariat, Einkauf