Alexandra Schneemayer

- Ganzheitliche Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt - Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen wie Beschäftigungsverbote, Mutterschutz und Elternzeit - Umsetzung von Anhörungs- und Mitbestimmungsverfahren gemäß BetrVG in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. Reisekostenabrechnung und Schnittstellen zur Payroll - Verwaltung von eAU-Meldungen sowie Pflege und Kontrolle von Fehlzeiten - Pflege und Administration von Zeiterfassungssystemen

- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege mit Varial - Umfassende Personaladministration: Arbeitsverträge, Ein- und Austrittsformalitäten, Personalaktenführung, - Kommunikation mit Behörden und Institutionen (Agentur für Arbeit, Sozialversicherungsträger) - Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse nach aktuellen arbeitsrechtlichen Standards - Projektmitarbeit im HR-Bereich (Einführung Zeiterfassungssystem, Kurzarbeit-Prozesse, Bewerbermanagement-Systeme)

- Abwicklung des Forderungsmanagements inkl. Mahnwesen und Überwachung offener Posten - Erstellung und Durchführung von Zahlläufen sowie Zahlungsverkehr - Führung und Abstimmung von Sachkonten und Bankkonten im Rahmen der Finanzbuchhaltung - Professionelle Kundenkorrespondenz im Debitorenbereich - Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) - Kontrolle von Zahlungseingängen und OP-Listen

- Klärung offener Sachverhalte durch Kommunikation mit Händlern, Verkäufern und Außendienstmitarbeitern - Vorbereitung der Abrechnung von Kredit- und Leasingverträgen inkl. Datenerfassung im System SIEL - Vorprüfungen von Kredit- und Leasinganträgen hins. Vollständigkeit, Plausibilität und Bonitätsunterlagen - Fristgerechte Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen inkl. Kommentierung und Nachverfolgung - Datenpflege und Vertragsmanagement im Bereich Kredit- und Leasinggeschäft

- Logistische Rechnungsprüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen mit SAP MIRO - Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen in SAP (FB60) - Pflege und Abstimmung offener Posten (OPOS) in der Kreditorenbuchhaltung - Stammdatenpflege von Lieferanten - Schriftverkehr und Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten - Zuordnung und Ablage von Spediteursbescheinigungen zur Dokumentation logistischer Vorgänge - Unterstützung bei Dokumentenmanagement und Belegarchivierung im Rechnungswesen

- Erstellung und Pflege von Workflow-Matrizen zur Digitalisierung und Optimierung elektronischer Geschäftsprozesse (E-- Workflow, Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement) - Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement nach internen Richtlinien (Kostenkontrolle, Belegprüfung) - Unterstützung in der Finanzbuchhaltung bei der Einführung neuer Sachkonten) - Professioneller Besucherempfang und Office-Management, Terminorganisation, Telefonzentrale - Dokumentenablage inkl. Archivierung

- Erstellung, Steuerung und Kontrolle von Zahlläufen - Key User / Standortbeauftragte für das Rechnungsbearbeitungssystem AFI - Schnittstellenfunktion zwischen den Standorten – Koordination, Abstimmung und Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe - Überleitung und Optimierung von Finanzprozessen im Rahmen der Implementierung eines Shared Service Centers - Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitenden im neuen Rechnungs- und ERP-System - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

- Bewertung von Bau- und Investitionsleistungen nach Aufwand und Anschaffungs-/Herstellungskosten (AHK) gemäß HGB und Steuerrecht - Abrechnung von An- und Umbauten unter Berücksichtigung handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (Aktivierungspflicht, Abgrenzung Aufwand vs. Investition) - Aktivierung inkl. Verkauf von Baumaßnahmen sowie Verbuchung in SAP R/3 (Anlagenbuchhaltung, Asset Accounting) - Datenaufbereitung (Kostenübersichten, Analysen)

- Prüfung von Eingangsrechnungen hinsichtlich Inhalt, Lieferleistung, Mehrwertsteuer, Leistungsort und Leistungsdatum gemäß HGB und UStG - Kontierung und Verbuchung von Rechnungen in ERP-/SAP-Systemen (Kreditorenbuchhaltung, Accounts Payable) - Workflow-gestützte Weiterleitung und Bearbeitung im elektronischen Rechnungsfreigabeprozess ( AFI / SAP) - Freigabe oder Ablehnung von Rechnungen nach internen Richtlinien, Compliance- und Prüfprozessen - Erstellung von Auswertungen in MS Excel (Buchungsübersichten)

- Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen - Pflege und Abstimmung von Sachkonten und Lieferantenkonten - Bearbeitung von Zahlungsverkehr und Zahlläufen - Stammdatenpflege und Dokumentation im Warenwirtschaftssystem - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Überwachung von Beständen und Wareneingängen im Warenwirtschaftssystem - Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Einkauf und Logistik

- Einsatzplanung, Koordination und Kontrolle der Reinigungskräfte im Frühdienst - Eigenverantwortliche Leitung des Spätdienstes, inklusive Aufgabenverteilung und Qualitätskontrolle - Anleitung, Schulung und Kontrolle von Zimmermädchen, Sicherstellung sauberer und vollständig ausgestatteter Gästezimmer - Qualitätssicherung im Housekeeping, Überprüfung von Sauberkeit, Ordnung und Vollständigkeit der Gästeartikel - Unterweisung und Betreuung von Auszubildenden, Hygienestandards

- Empfang und Betreuung von Gästen: Check-in, Check-out, Reservierungen, Gästebetreuung und Beschwerdemanagement - Service und Gästebewirtung: Servieren von Speisen und Getränken - Housekeeping & Zimmerkontrolle: Unterstützung bei Zimmerreinigung, Kontrolle von Sauberkeit und Ausstattung - Organisation von Veranstaltungen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und Materialkoordination - Verwaltung und Backoffice-Aufgaben: Rechnungsstellung, Abrechnung, Lagerverwaltung, Warenwirtschaft und

Entwicklungspsychologie (Kind, Jugendlicher) Förderplanung für Kinder mit unterschiedlichen Bedürfnissen Gestaltung von Bildungsangeboten und Projekten Gruppenleitung und Teamarbeit Konfliktmanagement, Beratung von Eltern und Fachkräften Kommunikations- und Interaktionskompetenz Planung und Durchführung von Spielen, Freizeit- und Lernangeboten Beobachtung und Dokumentation kindlicher Entwicklung Sprachförderung, Musik, Bewegung, kreative Medien

Schwerpunkte: Hospitality, Controlling, Rechnungswesen

- Berufskolleg zur Erlangung der Fachhochschulreife - Vertiefte allgemeinbildende und fachtheoretische Fächer, z. B. Deutsch, Englisch, Mathematik und im Profil an der Peter‑Bruckmann‑Schule auch Biologie.