Alexandra Uva

Als Relocation Coordinator bin ich auf den Bereich Visa & Immigration spezialisiert. Darüber hinaus bin ich auch als Front Office Consultant tätig, und begleite unsere Impats persönlich zu allen Behördengängen. Darüber hinaus erledige für diese alltägliche Dinge, wie Wohnungssuche, Suche nach Kindergärten und Schulen, Eröffnung eines Bankkontos, Abschluss von Versicherungen, Anmeldung bei Versorgungsunternehmen etc.

Zu meinen Aufgaben gehören die folgende, Beantwortung von Telefonaten, Beantwortung von Emails, Kundenservice- und Betreuung von unseren Englischsprachige Kunden, Auftragserfassung, Kostenvoranschläge, Rechnungen schreiben, Commercial Invoicesund Packing Slips, Zollanmeldungen, FedEx Versandanmeldungen, Versandvorbereitung, Kapazitätsplanung, Vorlagen zu erstellen, kontieren von Rechnungen, Allgemeine Bürotätigkeiten, usw.

Zu meinen Aufgaben gehören die folgenden, allgemeine Büroarbeit, Übersetzungen sowie Vorlagen und Arbeitsprozesse zu erstellen, die Beschaffung aller notwendigen Unterlagen, wie das Einholen der Vorabzustimmung der BA, die Vorbereitung des Antrags auf ein Einreisevisum sowie die Vorbereitung des Antrags auf die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis zuständig. Darüber hinaus erledige für diese alltägliche Dinge, wie Wohnungssuche, Suche nach Kindergärten und Schulen, Anmeldung bei Versorgungsunternehmen etc.

Zu meinem Aufgaben gehörten die folgenden, Kassenabschluss/Tagesabschluss, Monatliche und jährliche Vorbereitung der Bücher für das Steuerbüro; Eingabe von Rechnungen in ein Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der jährlichen Inventur; Bank Vollmacht; Anmeldung neuer japanische Mitarbeiter zum Erhalt der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis; Ansprechpartner für die Eingliederung japanischer Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Unternehmens; Beisitzer und Übersetzer bei Vertragsverhandlungen jeglicher Art.

Zu meinen Aufgaben gehörten die folgenden, Beantwortung von Telefonaten und Emails; Vorbereitung der Buchführung; Erstellung von Rechnungen; Vorbereitung von Angeboten; Postbearbeitung; Muster schicken; Anfragen bezüglich zu Liefer- und Versandkosten; Vorbereitung der Frachtpapiere; Allgemeine Bürotätigkeiten; Preis Einstellungen in Booking.com; Treffen mit Gästen, Schlüsselübergabe- und Annahme von Zahlungen; Vorbereitung und Planung der Dienstplan für das Reinigungspersonal, usw.