Alina Runge

Teilverantwortung für fristgerechte Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit externem Dienstleister. Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen inkl. Integration in Finanzabläufe. Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben und Koordination mit HR, internen Abteilungen und Partnern. Aufbau von Schnittstellen und Beratung für HR-Teams. Operative Mitarbeit (SAP, Steuern, Abgaben). Unterstützung bei Compensation & Benefits inkl. Budget, Forecasts und Kommunikation.

- Überwachung und Buchung aller finanziellen Transaktionen. - Erstellung von Finanzberichten (Bilanzen und GuV). - Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. - Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Führung der Lohnkonten. - Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Arbeitsverträgen. - Bearbeitung der eingehenden Post, Koordination von Terminen. - Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen. - Anrufe, E-Mails und interne sowie externe Kontaktanfragen beantworten.

- Herausragenden Kundenservice sicherstellen und pflegen von Kundenbeziehungen. - Administrative Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege und Dokumentenmanagement, selbstständig erledigen. - Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen. - Einkauf benötigter Ware. - Überwachung und Buchung aller finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben). - Anrufe, E-Mails und eingehende Post bearbeiten. - Terminverwaltung

- Termine und Abgabefristen gewissenhaft einhalten. - Kundenanfragen bearbeiten und beantworten. - Akten zur einfachen Rückverfolgbarkeit systematisch archivieren. - Rechnungsstellung und Mahnwesen verwalten. - Anrufe, E-Mails und Post bearbeiten.