Alona Vasylenko
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Alona Vasylenko
- Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Apr. 2024
Buchhalterin
Verlag W. Wächter
•Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung •Erstellung und Prüfung von Rechnungen •Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bankbuchungen •Zusammenstellung aller Unterlagen für die Gehaltsbuchführung bei einen externem Dienstleister •Pflege und Verwaltung der Unternehmensdatenbank sowie Betreuung und Korrespondenz mit Abonnenten und Verbandskunden •Vorbereitung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
- 3 Jahre und 6 Monate, Jan. 2019 - Juni 2022
Sachbearbeiterin im Vertragswesen für IT-Systeme
Staatliche Bank der Ukraine, Oschadbank
Mitarbeit bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren für IT-Systeme •Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen •Mitarbeit im IT-Controlling: Erstellung des quartalsweisen und Jährlichen Budgets, Budgetüberwachung und Soll-Ist-Vergleiche •Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management (Reporting) •Abstimmung mit Fachabteilungen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern sowie Überwachung der Vertragserfüllung und Kostenentwicklung
- 1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2017 - Mai 2018
Bürokauffrau mit Schwerpunkt Buchhaltung
Druckerei Greenwich Group GmbH
•Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen •Betreuung von Kundenanfragen sowie Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern •Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen •Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung von offenen Posten •Überwachung von Fordernden und Verbindlichkeiten und Durchführung von Bankabstimmungen
- 2 Jahre und 10 Monate, Juni 2013 - März 2016
Veranstaltungskoordinatorin
Institut für Physik der Nationalen Akademie der Wissenschaften, Kyjiw
•Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen für Geschäftsleute und Wissenschaftler (bis zu 300 Personen) sowie Berichtserstattung am Ende des Projektes(Enterprise Europe Network) •Mitwirkung beim Budgetverwaltung bei Projekten und Konferenzen •Erteilen von Genehmigungen, Erfassen von Dokumentation vor Abschluss eines Vertrages und Absprache mit verschiedenen Abteilungen vor Vertragsabschluss
Ausbildung von Alona Vasylenko
- 4 Jahre und 7 Monate, Sep. 2008 - März 2013
Organisationsmanagement und Verwaltung
Institut für Wirtschaft und Management in Kyjiw
Sprachen
Deutsch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Englisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Russisch
C1 (Fließend)
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