Altynay Baibekova

Colaboré en los proyectos de ONG: - Construcción de la granja para el Orfanato Belovodskoe de la Rep. de Kirguistán. Mis funciones: coordinación de construcción, traducción de documentos, control del proceso de trabajo, suministro de los materiales de construcción, negociación y comunicación de ONG con orfanato/compañías de construcción durante el proceso del proyecto. - Construcción del patio de recreo para el grupo de niños con mas gravedad mental del Orfanato Belovodskoe. etc.

Comprobación de docs oficiales del proy, procedentes de proveedores, envío al cliente junto a los materiales, acopio de originales de estos docs y preparación de docs finales del proy y la gestión de los mismos hasta su aprobación final. Control y seguimiento interno de toda la doc-n del proy y relación con el cliente en referencia a éstos (data sheets, drawings, etc.), a través de transmittals. Preparación de docs adjuntos a materiales (Packing Lists, Shipping Invoices, Shipping Marks). etc.

- Gestión y control de stock, aprovisionamiento de materiales y servicios para uno o más centros, control de recepción de servicios y materiales, compra y envío de materiales, utilizando SAP/módulo MM. - Gestión de trámites aduaneros desde España, asistiendo a todo lo largo del proceso. - Búsqueda y selección de proveedores de diferentes áreas técnicas para diversos proyectos. - Elaboración de documentos relacionados con la Compra (LOI, RFQ, PO, etc.).

El trato con Proveedores y Clientes; coordinación de las ofertas; POs, fechas de entrega de los equipos; gestión de avales; generación de informes y docs relativos a la actividad del depto; traducción de las ofertas técnicas y comerciales de (Ruso/Inglés/Español), etc... Idiomas usados durante el trabajo: Español, Inglés, Ruso.

- atención telefónica; - coordinación, organización y gestión de agenda de Consul; - asistencia en los asuntos de visado para los habitantes de Kirguizistán; - asistencia en los asuntos de visado para los habitantes de Suiza; - coordinación de la comunicación intra e interdepartamental; - preparación de presentaciones y traducciones de textos; - generación de informes y documentos relativos a la actividad del departamento; etc.

Mi trabajo consistía en dar clases de Inglés a niños de familias desfavorecidas, asi como labores humanitarias entre ellas, traducir documentos de la ONG y realizar tareas administrativas. Colaboraba en los proyectos de ONG en ayuda a las familias pobres, el suministro de los medicamentos, ropa, alimentación, participaba y traducía en las reuniones con la Presidencia de ONG y otras companías y Asociaciones locales y extrangeras.

Dpto de Idiomas Extrangeras y Literatura Extranjera: colocar los libros; realizar exposiciones; asesorar a los usuarios, tanto nacionales como extranjeros o lectores e investigadores; archivo de documentación, libros; traducción de textos, articulos; presentación de informes; traducción en las reuniones con la Dirección de Biblioteca y otros institutos, empresas, universidades locales y extrangeras; actividades culturales; apoyo a los alumnos, ayuda a los extrangeros en busca de algún libro/doc/articulo.