Ana Isabel Gil Moncayo

Gestión administrativa de la documentación que conllevan los contratos de formación (información al SEPE, información a las Consejerías de Educación, envío de documentación a alumnos). Asesoramiento legal y técnico a clientes (normativa, manejo de la aplicación de Femxa). Contacto directo con alumnos/trabajadores y con tutores. Actualización de los procedimientos del departamento. Actualización de página web. Actualización de documentación tras la reforma laboral.

- Gestión de las salidas profesionales de los alumnos de la escuela de negocios de los distintos másteres. - Mailing y contacto telefónico con empresas para insertar a los candidatos en prácticas remuneradas. - Gestión de la firma de los convenios de formación con las distintas empresas y de los contratos de prácticas de alumnos. - Actualización de datos en la página web de la escuela (programas formativos, profesorado, formatos...) - Creación de bases de datos en formato excel de antiguos alumnos y empres

o Atención telefónica, personal y escrita a los usuarios y a otros departamentos de la Fundación, así como resolver las consultas generadas en las diversas etapas de la gestión. oResolución y archivo de las consultas escritas y los e-mails que se reciben en la Dirección por los diferentes canales y usuarios (internos y externos). oAsesoramiento en el manejo de la Aplicación de Bonificaciones de la FTFE

o Confección de las declaraciones de la renta de los clientes de la BBK.

o Análisis y gestión de la documentación de certificación y justificación de costes de los expedientes aprobados. o Elaboración de las propuestas de liquidación. o Análisis de alegaciones a las propuestas de liquidación y elaboración de las liquidaciones definitivas. o Seguimiento y control del proceso de muestreo para la revisión de expedientes. o Evaluación cualitativa y cuantitativa de las incidencias y alteraciones de los expedientes en cualquiera de sus fases.

o Gestión del taller (alta joyería). o Control de stock (existencias y productos terminados). o Control y gestión de la producción. o Atención telefónica a proveedores y clientes. o Preparación de pedidos y composturas (albaranes y empaquetado).

o Atención telefónica a clientes y proveedores (servicio técnico oficial de Kyocera y Sharp). o Preparación de pedidos, facturas, albaranes, presupuestos. o Archivos, fotocopias, fax, correo. o Reclamación de impagados.

o Confección de declaraciones de la renta de los clientes del Corte Inglés. o Comercialización de planes de pensiones y fondos de inversión.

o Manejo del programa PGContaWin. o Introducción de apuntes contables, amortizaciones, cuadre de cuentas. o Gestión de carteras de proveedores y clientes.