Andre Passet

ist verfügbar. ✅

Bis 2021, Leitung Administration & Assistenz des Verwaltungs- und Finanzdirektors, LUXEMBOURG INSTITUTE OF HEALTH (LIH)
Abschluss: Bachelor, Universität Straßburg
Pontpierre, Luxemburg

Fähigkeiten und Kenntnisse

Executive Support
Maßnahmen- und Fristenmanagement
Managementkoordination
Prozessoptimierung
Teamkoordination
Stakeholder-Management
vertrauliche Vorgänge
Administrative & operative Koordination
Prioritätenmanagement
Teamführung
Standortkoordination
Management
interne Teams
internationale Partner
Zusammenarbeit mit Behörden
Zusammenarbeit mit Institutionen
externe Stakeholder
Aktives Zuhören
Empathie
Umgang mit Emotionen
Konfliktlösung

Werdegang

Berufserfahrung von Andre Passet

  • 1 Jahr und 3 Monate, Feb. 2024 - Apr. 2025

    Technischer Vertriebsberater

    STOLL SAFETY

    • Betreuung eines internationalen B2B-Kundenportfolios • Angebote, Vertragsverhandlungen und Nachverfolgung von Geschäftsvorgängen • Koordination zwischen Kunden, Vertriebsleitung und internen Fachabteilungen • CRM-Management und Sicherstellung termingerechter Bearbeitung

  • 1 Jahr, Juli 2020 - Juni 2021

    Leitung Administration & Assistenz des Verwaltungs- und Finanzdirektors

    LUXEMBOURG INSTITUTE OF HEALTH (LIH)

    • Direkte Unterstützung des CFAO • Vorbereitung und Nachbereitung von Exekutivkomitee Sitzungen • Aufbereitung von Managementunterlagen • Verwaltung vertraulicher Dokumente, Verträge und Vereinbarungen • Koordination mit Ministerien, Behörden, Versicherungen und externen Partnern • Prozessoptimierung und Überwachung interner Verfahren • Lieferantenbestellungen bis 5.000 € • Standortübergreifende Koordination mehrerer Teams • Rekrutierung, Einarbeitung, Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juli 2018 - Jan. 2020

    Sachbearbeiter Großkundenvertrieb & Assistenz des Generaldirektors Vertrieb

    GAASCH PACKAGING

    • Direkte Unterstützung des Generaldirektors Vertrieb • Administrative und operative Betreuung des wichtigsten strategischen Großkunden mit einem Umsatzanteil von rund einem Drittel des Umsatzes des Unternehmens • Koordination von Geschäftsführung, Kunde, Vertrieb, Produktion und Logistik • Auftragsmanagement, Liefertermine, Produktionsplanung und Bestandsmanagement • Angebote, Reports, Rechnungen/Gutschriften und Reklamationsmanagement

  • 2 Jahre, Apr. 2015 - März 2017

    Administrative Assistenz – Operations Directorate & Inspectorate General

    EUROPÄISCHE INVESTITIONSBANK (EIB)

    • Unterstützung von Führungskräften und internationalen Teams • Organisation von Terminen, Sitzungen und internationalen Geschäftsreisen • Koordination und Nachverfolgung von Finanzierungsvorgängen • Vorbereitung und Finalisierung institutioneller Dokumente und Reports • Dokumentenmanagement sowie Fristen- und Verfahrenskontrolle

  • 3 Jahre und 9 Monate, Mai 2011 - Jan. 2015

    Stellvertretender Leiter Operative Sicherheit

    FRANZÖSISCHE BOTSCHAFT

    Administrative und operative Unterstützung der Leitung, Koordination institutioneller und logistischer Abläufe, Verwaltung sensibler und vertraulicher Vorgänge, Zusammenarbeit mit institutionellen Ansprechpartnern, Einhaltung strenger Verfahren und Richtlinien

  • 5 Monate, Juli 2010 - Nov. 2010

    Mehrsprachiger Disponent

    EXPRESS INTERNATIONALE SPEDITION GmbH

    Internationale Logistik- und Partnerkoordination

  • 10 Monate, Sep. 2009 - Juni 2010

    Technischer Vertrieb im Innendienst (US & FR Märkte)

    FRANZ BARTA GmbH

    Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Schnittstellenfunktion, Beschwerdemanagement, Kunden- und Datenpflege

  • 10 Monate, Nov. 2008 - Aug. 2009

    Beschwerdemanager (DE & FR Märkte)

    IBM SLOVAKIA

    Internationales Beschwerdemanagement und Koordination interner Teams

  • 3 Monate, Sep. 2007 - Nov. 2007

    Mehrsprachiger Administrator

    OCTAPHARMA

  • 3 Monate, März 2007 - Mai 2007

    Mehsprachiger Telekonferenzen-Coordinator

    ACT TELECONFERENCING Ltd.

  • 7 Monate, Mai 2006 - Nov. 2006

    Business Partner Support für den Schweizer Markt

    IBM SLOVAKIA

Ausbildung von Andre Passet

  • 10 Monate, Sep. 2007 - Juni 2008

    Angewandte Fremdsprachen

    Universität Straßburg

    Übersetzungen Deutsch / Englisch, Fachsprache (Wirtschaft, Politik, IT, Wissenschaft und Business)

  • 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2000 - Juni 2004

    Angewandte Fremdsprachen

    Universität Straßburg

    Deutsch und Englisch, Betriebswirtschaft, Europäische Institutionen, französisches Recht und Wirtschaft

Sprachen

  • Slovak

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Spanisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Luxemburgish

    C1 (Fließend)

  • Norwegisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Rumänisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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