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Andrea Milazzo

Angestellt, Executive Assistant der Geschäftsführung, Ruhr Oel GmbH - BP Gelsenkirchen
Abschluss: Bachelor of Arts (B.A.), FOM – Hochschule für Oekonomie und Management
Essen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Projektmanagement
Hands-on-Mentalität
Eventmanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Sorgfältige Arbeit
Interne Kommunikation
zuverlässig
Microsoft SharePoint
MS Office
Microsoft Office 365
teamorientiert
Hohe Diskretion
Flexibilität
Motivation
Moderation
Digitalisierung
REXX
Change Management
Restrukturierung
Turnaround
Eigeninitiative

Werdegang

Berufserfahrung von Andrea Milazzo

  • Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Feb. 2022

    Executive Assistant der Geschäftsführung

    Ruhr Oel GmbH - BP Gelsenkirchen

  • 1 Jahr und 2 Monate, Dez. 2020 - Jan. 2022

    Assistenz der Geschäftsführung & interne Kommunikation

    Postcon NRW GmbH

    Assistenztätigkeiten wie unten und zudem: Umsetzung zielgerichteter Kommunikationsmaßnahmen; Entwicklung, Implementierung und Pflege eines neuen Intranetauftritts (SharePoint); Entwicklung & Implementierung von Vision, Mission und von Unternehmenswerten; Vorbereitung und Moderation der monatlichen digitalen Mitarbeiterversammlung; Idee und Umsetzung Mitarbeiteraktionen; Krisenkommunikation; Organisation und Steuerung diverser Projekte (u.a. Unternehmensverkauf, Restrukturierung, Dokumentenmanagement)

  • 9 Monate, März 2020 - Nov. 2020

    Assistenz der Geschäftsführung

    Postcon NRW GmbH

    Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen Tagesgeschäft; Übernahme aller organisatorischen und admisitrativen Aufgaben, Organisation von Geschäftsführungsmeetings und -veranstaltungen sowie Beiratssitzungen; Erstellung managementgerechter Präsentationen; Vorbereitung strategischer Entscheidungsvorlagen; Schnittstellenfunktion intern und extern; Organisation und Moderation von Workshops; interdisziplinäre Abstimmungen; Organisation und Steuerung diverser Projekte

  • 3 Jahre und 6 Monate, Sep. 2016 - Feb. 2020

    Executive Assistant to CHRO

    Postcon Deutschland B.V. & Co. KG

    Unterstützung des CHRO´s im Tagesgeschäft; Übernahme aller orgainsatorischen und adminsitrativen Aufgaben; Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und Workshops auf höchster Managementebene; Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Präsentationen; Organisation und Steuerung diverser Projekte (u.a. Unternehmensverkauf, Benchmark, Freiwilligenprogramm)

  • 5 Jahre und 1 Monat, Aug. 2011 - Aug. 2016

    Assistenz der Geschäftsführung / Projekt- & Eventmanagement

    REGIONALE SPORTHELDEN GmbH

    Betreuung eines Geschäftsführers; Übernahme aller adminsitrativen und organisatorischen Aufgaben im Geschäftsführungsbüro; Reisekostenabrechnug; Angebots- und Rechnungserstellung; Projektmanagement einer überregionalen Eventserie (inkl. Sponsorenakquise, Vertrieb, Aufbau und Betreuung Webportal, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung der Veranstaltungen); Projektmanagement eines Fußballmagazins (inkl. Anzeigenakquise, Vertrieb, Koordination Redaktion und Grafik, Betreuung Webportal)

  • 2 Jahre, Aug. 2009 - Juli 2011

    Auszubildende Kauffrau für Marketingkommunikation

    muskat GmbH

Ausbildung von Andrea Milazzo

  • 3 Jahre und 7 Monate, Sep. 2017 - März 2021

    Business Administration

    FOM – Hochschule für Oekonomie und Management

  • 2 Jahre, Aug. 2009 - Juli 2011

    Kauffrau für Marketingkommunikation

    Karl-Schiller-Berufskolleg Dortmund

  • 1 Jahr und 10 Monate, Okt. 2007 - Juli 2009

    Psychologie (Lehramt)

    Technische Universität Dortmund

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

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