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Susanne Moser

bildet sich zurzeit weiter. 🎓

Angestellt, Executive Assistant to the CEO a.i., Gesundheitszentrum Dielsdorf
Zürich, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Büroorganisation
Büroleitung
Administration
Büromanagement
Bürokommunikation
Sekretariat
Teamassistenz
Verwaltung
Reisekostenabrechnung
Reiseplanung
Backoffice
Changemanagement
Projektmanagement
Projektentwicklung
Projektplanung
Projektcontrolling
Dokumentation
Project Management Office
Projektassistenz
Verkauf
Küche
Küchenverkauf
Küchenplanung
Kundenbetreuung
Einrichtungsberatung
MS Office
Microsoft Excel
Microsoft Word
MS Teams
Outlook
PowerPoint
SharePoint
SAP
Einrichtungs- und Küchenplanungssoftware KPS
Deutsch
Englische Sprache
Analytisches Denken
Problemlösungskompetenz
Schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte Arbeitsweise
Vernetztes Denken
Genauigkeit
Engagement
Belastbarkeit
Organisationstalent
Erfahrung
Selbstständigkeit
Lernbereitschaft
Teamfähigkeit
Loyalität
Diskretion
Motivation
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Auslandserfahrung
Reisebereitschaft
Verantwortungsbewusstsein
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Begeisterungsfähigkeit
Zielstrebigkeit
Freundlichkeit
Unternehmerisches Denken
Kundenorientierung
Hands-on-Mentalität
Räumliches Vorstellungsvermögen
Technisches Verständnis
Kreativität
Neugier
Empathie
Soziale Kompetenz
Kontaktfreudigkeit
Eigenverantwortung
Fachkompetenz
Agendamangement
Reisemanagement
Eventmanagement
Prozessmanagement
Marketing-Kommunikation
Prozessoptimierung
Veranstaltungen
Organisation von Meetings
Verbindlichkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Susanne Moser

  • Bis heute 8 Monate, Nov. 2024 - Juli 2025

    Executive Assistant to the CEO a.i.

    Gesundheitszentrum Dielsdorf

    ° Unterstützung des CEO, der GL und des VR in Organisation und Administration ° Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Stab, Kader und Mitarbeitenden ° Organisation von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Meetings ° Professionelle Führung von Protokollen während Meetings ° Verwaltung und Koordination interner und externer Termine ° Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen ° Organisation von internen Events, Workshops, Retraiten

  • 4 Monate, Juli 2024 - Okt. 2024

    Assistentin der Spitaldirektion a.i.

    Stadtspital Zürich

    ° Organisatorische und administrative Unterstützung der Spitalleitung ° Interne und externe Korrespondenz ° Terminkoordination für Spitaldirektion und Spitalleitung ° Führung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Meetings ° Redigieren und Korrigieren von Schriftstücken und Präsentationen ° Telefonische und schriftliche Beantwortung aller Anfragen

  • 6 Monate, Okt. 2023 - März 2024

    Executive Assistant a.i.

    Forel Klinik AG

    ° Unterstützung der CEO, der GL und des VR in Organisation und Administration ° Schnittstelle zwischen GL, Stab, Kader und Mitarbeitenden ° Organisation von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Meetings ° Professionelle Führung von Protokollen während Meetings ° Verwaltung und Koordination interner und externer Termine ° Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen ° Organisation von internen Events, Workshops, Retraiten ° Unterstützung der CEO in ihren Verbandstätigkeiten

  • 5 Monate, Feb. 2023 - Juni 2023

    Assistent der Geschäftsleitung, Office Manager

    Mobile Health AG
  • 4 Jahre, Feb. 2019 - Jan. 2023

    Projektleiter / Küchenplaner

    Forster Swiss Home AG

    Planung, Kalkulation, Bestellung, Überwachung, Fakturierung, Dokumentation, Stakeholder-Kontakt

  • 6 Jahre und 3 Monate, Nov. 2012 - Jan. 2019

    Technische Assistentin der Geschäftsleitung

    diga möbel ag

    ° Unterstützung des Technischen Direktors in administrativen Belangen ° Projektbearbeitung in den Bereichen Küche, Office, Gastro, Care (Möbel, Ausstattung) von der Planung bis zur Umsetzung ° Stakeholder- und Kommunikationsmanagement intern und extern

Ausbildung von Susanne Moser

  • 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 2023 - Sep. 2024

    Dipl. Wirtschaftsfachfrau

    HSO Wirtschafts- und Informatikschule Schweiz AG - Zürich

    BWL, VWL und Recht; Personalmanagement und Leadership; Projekt- und Prozessmanagement, Marketing und Kommunikation

  • Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Sep. 2023

    Direktionsassistent:in (Executive Assistant) mit eidg. Fachausweis

    HSO Wirtschafts- und Informatikschule Schweiz AG - Zürich

  • 9 Monate, Feb. 2022 - Okt. 2022

    CAS Changemanagement

    Hochschule für Wirtschaft Zürich

  • 6 Monate, Nov. 2021 - Apr. 2022

    CAS Projektmanangement

    Hochschule für Wirtschaft Zürich

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

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