Andrea Reuter

Recruiting

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Internationale Terminplanung, Terminüberwachung, Projektmanagement, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen in Oracle, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Teilnehmen an virtuellen und realen Meetings, Bestellung von Arbeitsmaterialien, inkl. Vertragsabschliessung, Einführung von Neurekrutierungen, Aufstellung von Kosten, Kostencontrolling, Genehmigung von Reisen und Arbeitsmaterialien, Überwachung des Reisebudgets

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, -überwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Besucherbetreuung, Organisation von Veranstaltungen und Meetings, Bestellung von Arbeitsmaterialien, Aufstellung von Kosten und Erstellung von Patentübersichten zur Unterstützung des Intellectual Property Managers, Kostencontrolling

Sichtung der Bewerbungen von Hochschulabsolventen, Praktikanten, Diplomanden und internen Mitarbeitern, Erledigung der Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination von Übertritten, Festlegung der Vertragskonditionen, Erstellung von Verträgen, Erstellung von externen und internen Stellenanzeigen, Beratung externer und interner Kunden in Rekrutierungsfragen, Pflege von Suchaufträgen

Terminabsprachen und -kontrolle, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reiseplanung und -abrechnung, Bearbeitung der Eingangspost, Empfang und Betreuung von Besuchern, Erstellen von Stellenanzeigen, Schriftwechsel mit Bewerbern, Einstellungsgespräche mit Bewerbern,Schreiben von Verträgen, Vertragsergänzungen, Kündigungen, Zeugnissen, Neuanlagen sowie Pflege der Personalakten, Pflege der Personaldaten im Lohn- und Gehaltsprogramm „Exact“, Einstellung von Auszubildenden, Erstellung von Leitfäden

Unterstützung der Referenten, Bearbeitung der Eingangspost und der allgemein anfallenden Korrespondenz, wie Schriftwechsel mit Bewerber, diverse entgeltbezogene Schreiben, Verträge, Vertragsergänzungen, Erstellung umfassender Statistiken, Pflege der Personalakte, Ferienhelfersuche und Ferienhelfervertäge mit Anhörung des Betriebsrates, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei Überprüfung und Umsetzung von Entgeltveränderungsanträgen, Mitarbeit im SAP R/3 Projekt ...

Auszubildende zum Handelsassistenten