Angelika Unterreiner

• Prozessmanagement • Assistenz der Geschäftsführung • Personalmanagement (Lohnbuchhaltung, Vertragsmanagement, Urlaubsverwaltung, etc.) • Vorbereitende Buchhaltung • Office-Management (Telefon, Empfang von Kunden und Patienten, Bestellwesen, etc.) • Vollumfassende Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungsstellung • Vertragsmanagement • Terminverwaltung und Reisemanagement • Datenbankpflege • Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Assistenz der Geschäftsführung (Korrespondenz, Protokolle, Terminverwaltung, Reisemanagement, etc.) • Personalmanagement (Lohnbuchhaltung, Vertragswesen, Recruiting, etc.) • Buchhaltung und Controlling • Terminkoordination, Reisemanagement • Projektcontrolling • Schnittstelle für externe Dienstleister • Organisation von Events • Office-Management (Telefon, Empfang und Betreuung von Gästen, Bestellwesen, etc.)

• Selbständige Führung und Organisation eines internationalen Front Office • Assistenz der Geschäftsführung (Korrespondenz, Protokolle, Terminverwaltung, Reisemanagement, etc.) • Assistenz im Bereich des Personalmanagements (Lohnbuchhaltung, Vertragswesen, Unterstützung im Recruiting, etc.) • Büromanagement • Vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungsstellung • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen • Datenbankpflege • Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Selbständige Führung und Organisation eines internationalen Front Office • Einarbeitung der auszubildenden Kauffrau für Bürokommunikation • Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten • Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Konferenzen • Vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungsstellung • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen • Terminverwaltung und Reisemanagement • Allgemeine Büroorganisation • Datenbankpflege • Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Betreuung der Telefonzentrale (200 Nebenstellen) • Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten • Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Events • Sachbearbeitung im Buchvertrieb • Unterstützung der Marketing- und PR-Abteilung • Schreiben nach Phonodiktat • Terminverwaltung und Reisemanagement • Allgemeine Büroorganisation • Datenbankpflege • Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Selbständige Führung eines internationalen Front Office • Empfang und Betreuung von Gästen und Lieferanten • Betreuung der Telefonzentrale • Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Konferenzen • Verantwortlich für Büromaterialmanagement • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation • Datenbankpflege • Allgemeine administrative Tätigkeiten