Yvonne Melanie Friedrich

Angestellt, Team-Assistentin, SPIE Germany Switzerland Austria - GE HV Grid Solution RB GE Nord
Hanover, Germany

Skills

Korrespondenz
Veranstaltungen
Berichtswesen
Eventmanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Kunde
Zulieferer
Assistenz
Sekretariat
Büromanagement
Projektmanagement
Buchhaltung
Verwaltung
Bürokommunikation
Kundenservice
Kundenbetreuung
Teamassistenz
Materialwirtschaft
Beschaffung
Projektassistenz
Project Management Office
Büroorganisation
MS Office
PowerPoint
Englische Sprache
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Zeitmanagement
Reiseplanung
Budget
Kostenkontrolle
Microsoft Excel
Organisation von Meetings
Microsoft Word
Deutsch
SAP
Kommunikation
Administration
Outlook
Fuhrparkmanagement
Event-Organisation
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Diskretion
Erfahrung
Engagement
Kreativität
Selbstständigkeit
Motivation
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zahlenaffinität
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit
Genauigkeit
Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Vielseitigkeit
Zielstrebigkeit
Offenheit
Selbstbewusstsein
Freundlichkeit
Durchsetzungsvermögen
Schnelle Auffassungsgabe
Lernbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Soziale Kompetenz
Pünktlichkeit
Problemlösungskompetenz
Loyalität
Organisation (Verband)
Ehrlichkeit
Büroassistenz
Datenerfassung
Reklamationsbearbeitung
Hilfsbereitschaft

Timeline

Professional experience for Yvonne Melanie Friedrich

  • Current 2 years and 5 months, since Mar 2024

    Team-Assistentin

    SPIE Germany Switzerland Austria - GE HV Grid Solution RB GE Nord

    Teamunterstützung, Rechnungen erstellen und prüfen, Rechnungsfreigabe, Büromanagement, Assistenzmanagement, Sonderaufgaben, Poolwagenverwaltung/Dienstwagenverwaltung,

  • 1 year and 4 months, Nov 2022 - Feb 2024

    GF-Assistentin GETEC PM Hannover GmbH

    GETEC GROUP

    Assistenz- u. Büromanagement, Quartalsberichte, Protokolle, Budget, Kostenkontrolle, Einkauf, Fuhrparkmanagement, Meetings, Events, Veranstaltungen, Buchhaltung,

  • 1 year and 4 months, Nov 2022 - Feb 2024

    GF-Assistentin

    GETEC GROUP, GETEC PM Hannover GmbH, GETEC Immobilien GmbH

    Assistenzaufgaben, Büro-/Projektmanagement, Quartalsberichte, Verwaltungs-/Koordinationsaufgaben, Zusammenarbeit mit d. Verwaltern, Buchhaltung /Finanzbuchhaltung, Vor-/Nachbereitung v. Veranstaltungen, Schulungen, Meetings, Abteilungsevents, Protokolle, Präsentationen, Poolfahrzeuge, Verwaltung v. Bestandslisten, Kostenabrechnungen, Kostenübersicht, Verträge erstellen, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Koordination v. Aufgaben mit Wiedervorlage, Verfolgungslisten, Einkauf

  • 8 months, Mar 2022 - Oct 2022

    GF-Assistentin / Projektassistentin

    EIL Engineering Innovation Lab GmbH / SEH Engineering GmbH

    allgemeine Assistenzaufgaben, Büromanagement, Projektunterstützung, Projektmanagement

  • 4 years, Apr 2018 - Mar 2022

    Assistentin der Hauptabteilungsleiterin Einkauf

    Stadtwerke Düsseldorf AG

    Assistenz- und Büromanagement, Unterstützung der einkaufstechnischen Abwicklung bei diversen Projekten Controlling, Berichtswesen der Hauptabteilung Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination der Schnittstellen zwischen internen und Kunden und Lieferanten Selbständige und zuverlässige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Material- / Zeitwirtschaft SAP, Personalmanagement Organisation von Meetings - Vor- und Nachbereitung

  • 11 years, Apr 2007 - Mar 2018

    Assistentin / Sachbearbeiterin der Abteilungsleitung

    DXC Technology Deutschland GmbH

    Unterstützung des PMO bei diversen Projekten sowie bei administrativen u. organisatorischen Tätigkeiten u.a. bei der Unterstützung beim Controlling u. Berichtswesen Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination der Schnittstellen zwischen internen Kunden und Lieferanten Selbständige und zuverlässige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Material- / Zeitwirtschaft SAP, Personalmanagement Organisation von Meetings

  • 6 years and 2 months, Feb 2001 - Mar 2007

    Assistentin der Abteilungsleitung

    Vodafone GmbH

    Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination von Schnittstellen zwischen internen Kunden sowie externen Lieferanten/Mitarbeitern Material-/Zeitwirtschaft Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Planung von Meetings, Veranstaltungen, Events, Seminaren/Schulungen Pflege des Sharepoints Usermanagement, Betreuung, Bearbeitung und Verfolgung der Anträge

  • Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Events Personalmanagement - Betreuung der internen und externen Mitarbeiter Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Pflege des Sharepoints Budgetverwaltung - Kostenstelle Verwaltung des Fuhrparks, Hardware, Software, Büromaterial

  • 5 months, Dec 1999 - Apr 2000

    Sekretärin

    BPS Personalmanagement GmbH

    Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben Budgetverwaltung - Kostenstelle Materialwirtschaft Zeitwirtschaft SAP Personalbetreuung - intern sowie externe Mitarbeiter Selbständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Events, Seminaren, Schulungen; Meetings Pflege des Sharepoints

  • 6 months, Jul 1999 - Dec 1999

    Sekretärin des Vorstands

    Lösch Umweltschutz AG

    Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination der Schnittstellen zwischen internen Kunden und Lieferanten Unterstützung beim Controlling und Berichtswesen Selbständige Planung von Events, Veranstaltungen, Meetings, Dienstreisen Material- / Zeitwirtschaft SAP Verwaltung des Fuhrparks, Hardware, Büromaterial, Personalbetreuung Pflege des Sharepoints

  • 4 years and 11 months, Aug 1994 - Jun 1999

    Sekretärin der Abteilungsleitung

    Commerz Leasing Immobilien GmbH

    Selbständige Koordination und Organisation aller Assistenzaufgaben Selbständige Koordination und Organisation von Events, Meetings, Veranstaltungen Unterstützung der Sachbearbeiter bei deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft Budgetverwaltung und Controlling Personalbetreuung - interner sowie externer Mitarbeiter Material- / Zeitwirtschaft SAP Pflege des Sharepoints Kundenbetreuung

Educational background for Yvonne Melanie Friedrich

  • 5 months, Aug 2016 - Dec 2016

    Rechnungswesen, Steuerwesen, Controlling

    IHK Duisburg

    Controlling, Wirtschaft, Steuerrecht, Finanzen,

  • 6 months, Jan 2016 - Jun 2016

    Projektmanagement

    IHK Duisburg

    Projektmanagement, Controlling, Wirtschaft, Verwaltung, Finanzen

  • 2 years and 2 months, Oct 1997 - Nov 1999

    Sekretariatsfachkauffrau

    IHK Duisburg

    Wirtschaft, Verwaltung, Finanzwesen,

  • 3 years, Aug 1991 - Jul 1994

    Rechtswissenschaft, Jura

    Berufsfachschule Rechtsanwalts- und Notargehilfin

    Rechtswissenschaft, Jura

  • 1 year and 10 months, Sep 1989 - Jun 1991

    Wirtschaft und Verwaltung

    Fachoberschule Dinslaken

    Wirtschaft und Verwaltung

Languages

  • German

    C2 (Expert / native speaker)

  • Spanish

    A1-A2 (Basic)

  • English

    B1-B2 (Good)

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