
Yvonne Melanie Friedrich
Skills
Timeline
Professional experience for Yvonne Melanie Friedrich
- Current 2 years and 5 months, since Mar 2024
Team-Assistentin
SPIE Germany Switzerland Austria - GE HV Grid Solution RB GE Nord
Teamunterstützung, Rechnungen erstellen und prüfen, Rechnungsfreigabe, Büromanagement, Assistenzmanagement, Sonderaufgaben, Poolwagenverwaltung/Dienstwagenverwaltung,
Assistenz- u. Büromanagement, Quartalsberichte, Protokolle, Budget, Kostenkontrolle, Einkauf, Fuhrparkmanagement, Meetings, Events, Veranstaltungen, Buchhaltung,
- 1 year and 4 months, Nov 2022 - Feb 2024
GF-Assistentin
GETEC GROUP, GETEC PM Hannover GmbH, GETEC Immobilien GmbH
Assistenzaufgaben, Büro-/Projektmanagement, Quartalsberichte, Verwaltungs-/Koordinationsaufgaben, Zusammenarbeit mit d. Verwaltern, Buchhaltung /Finanzbuchhaltung, Vor-/Nachbereitung v. Veranstaltungen, Schulungen, Meetings, Abteilungsevents, Protokolle, Präsentationen, Poolfahrzeuge, Verwaltung v. Bestandslisten, Kostenabrechnungen, Kostenübersicht, Verträge erstellen, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Koordination v. Aufgaben mit Wiedervorlage, Verfolgungslisten, Einkauf
- 8 months, Mar 2022 - Oct 2022
GF-Assistentin / Projektassistentin
EIL Engineering Innovation Lab GmbH / SEH Engineering GmbH
allgemeine Assistenzaufgaben, Büromanagement, Projektunterstützung, Projektmanagement
Assistenz- und Büromanagement, Unterstützung der einkaufstechnischen Abwicklung bei diversen Projekten Controlling, Berichtswesen der Hauptabteilung Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination der Schnittstellen zwischen internen und Kunden und Lieferanten Selbständige und zuverlässige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Material- / Zeitwirtschaft SAP, Personalmanagement Organisation von Meetings - Vor- und Nachbereitung
- 11 years, Apr 2007 - Mar 2018
Assistentin / Sachbearbeiterin der Abteilungsleitung
DXC Technology Deutschland GmbH
Unterstützung des PMO bei diversen Projekten sowie bei administrativen u. organisatorischen Tätigkeiten u.a. bei der Unterstützung beim Controlling u. Berichtswesen Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination der Schnittstellen zwischen internen Kunden und Lieferanten Selbständige und zuverlässige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Material- / Zeitwirtschaft SAP, Personalmanagement Organisation von Meetings
Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination von Schnittstellen zwischen internen Kunden sowie externen Lieferanten/Mitarbeitern Material-/Zeitwirtschaft Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Planung von Meetings, Veranstaltungen, Events, Seminaren/Schulungen Pflege des Sharepoints Usermanagement, Betreuung, Bearbeitung und Verfolgung der Anträge
- 9 months, May 2000 - Jan 2001abakus Unternehmensgruppe (aba Logistics, aba Personal, abakus Personal)
Sekretärin
Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzmanagementaufgaben Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Events Personalmanagement - Betreuung der internen und externen Mitarbeiter Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Pflege des Sharepoints Budgetverwaltung - Kostenstelle Verwaltung des Fuhrparks, Hardware, Software, Büromaterial
Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben Budgetverwaltung - Kostenstelle Materialwirtschaft Zeitwirtschaft SAP Personalbetreuung - intern sowie externe Mitarbeiter Selbständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Events, Seminaren, Schulungen; Meetings Pflege des Sharepoints
- 6 months, Jul 1999 - Dec 1999
Sekretärin des Vorstands
Lösch Umweltschutz AG
Selbständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis zu einer definierten Wertgrenze Koordination der Schnittstellen zwischen internen Kunden und Lieferanten Unterstützung beim Controlling und Berichtswesen Selbständige Planung von Events, Veranstaltungen, Meetings, Dienstreisen Material- / Zeitwirtschaft SAP Verwaltung des Fuhrparks, Hardware, Büromaterial, Personalbetreuung Pflege des Sharepoints
- 4 years and 11 months, Aug 1994 - Jun 1999
Sekretärin der Abteilungsleitung
Commerz Leasing Immobilien GmbH
Selbständige Koordination und Organisation aller Assistenzaufgaben Selbständige Koordination und Organisation von Events, Meetings, Veranstaltungen Unterstützung der Sachbearbeiter bei deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft Budgetverwaltung und Controlling Personalbetreuung - interner sowie externer Mitarbeiter Material- / Zeitwirtschaft SAP Pflege des Sharepoints Kundenbetreuung
Educational background for Yvonne Melanie Friedrich
- 5 months, Aug 2016 - Dec 2016
Rechnungswesen, Steuerwesen, Controlling
IHK Duisburg
Controlling, Wirtschaft, Steuerrecht, Finanzen,
- 6 months, Jan 2016 - Jun 2016
Projektmanagement
IHK Duisburg
Projektmanagement, Controlling, Wirtschaft, Verwaltung, Finanzen
- 2 years and 2 months, Oct 1997 - Nov 1999
Sekretariatsfachkauffrau
IHK Duisburg
Wirtschaft, Verwaltung, Finanzwesen,
- 3 years, Aug 1991 - Jul 1994
Rechtswissenschaft, Jura
Berufsfachschule Rechtsanwalts- und Notargehilfin
Rechtswissenschaft, Jura
- 1 year and 10 months, Sep 1989 - Jun 1991
Wirtschaft und Verwaltung
Fachoberschule Dinslaken
Wirtschaft und Verwaltung
Languages
German
C2 (Expert / native speaker)
Spanish
A1-A2 (Basic)
English
B1-B2 (Good)
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