Anja Carstens

• Betreuung des Learning-Management-Systems (ONE HCM) • Fehlerdiagnose und Optimierung des Learning-Management-Systems (ONE HCM) • Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Schulungsanbietern sowie dem Learning-Management-System-Anbieter (Infoniqa) • SCORM-E-Learnings in das Learning-Management-System (ONE HCM) einbinden

• Aufbau und Einführung eines Learning-Management-Systems (ONE HCM) • Planung und Buchung von externen Personalentwicklungsmaßnahmen • Organisation von Inhouse Schulungen • Diagnose und Optimierung von Bewerbungs- und Seminarmanagement-Prozessabläufen sowie die Erstellung eines Handbuchs • Projektleitung zur Einführung der gendergerechten Sprache • Überarbeitung von Tätigkeitsprofilen • Bewerbungsmanagement im Rahmen des Recruitings • Planung von Vorstellungsgesprächen

• Bewerbungsmanagement • Erstellung von Qualifikationsprofilen • Anlegen von Job- und Projektausschreibungen • Planung von Interviews • Einpflegen von Krankmeldung in SAP • Korrespondenz mit Bewerbenden, Angestellten sowie mit externen Kunden • Umgestaltung und Bearbeitung des Teamspace im Intranet der Niederlassung • Digitale Archivierung von Lieferanten-, Kunden- und Personalakten über ECM • Unterstützung im allgemeinen operativen Tagesgeschäft

• Mitarbeit und administrative Unterstützung bei der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM); insbesondere Organisation, Teilnahme und Dokumentation von Gesprächen • Organisation und Teilnahme an diversen personellen Einzelmaßnahmen, wie z. B. Disziplinargesprächen • Ausarbeitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und entsprechende Aufbereitung • Unterstützung bei der Bearbeitung von Klagen • Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen und Prozessbeschreibungen

• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen (Seminare, Tagungen, Messen) • allgemeine Büroarbeiten, z. B. Erfassung von Daten, Datenmanagement-Systempflege, Auswertung quantitativer Informationen • Teilnehmer- und Referentenbertreuung

• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von gesellschaftlichen Veranstaltungen • Teilnehmerbetreuung • Administration

• Veranstaltungsorganisation (Neujahrs- und Sommerempfang, Vollversammlungen) • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • Datenbankmanagement • Betreuung der Auszubildenden in der Abteilung • Korrespondenz mit Mitgliedern, Gremien und Ehrenamt • Erstellung von Präsentationen • Termin- und Wiedervorlagemanagement

• Blog-Artikel formuliert • Designen und Versenden des Newsletters • Designen von Marketing-Druckmaterialien • Recherchieren • Übersetzung der Unternehmenswebseite • Pflege von Kundendaten

• Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen • Durchführung des Zahlungsverkehrs • Bearbeitung, Erfassung und Erstellung von Ausgangsrechnungen • Prüfung von Kassen- und Bankberichten • Erfassung von Umbuchungsbelegen

• Einsatz in den Fachbereichen: Zentrale Verwaltung, Ordnung und Soziales, Finanzen • Vermittlung von praxisbezogenen Fertigkeiten und Kenntnissen im Berufsfeld der Verwaltungsfachangestellten

Virginia, USA

Personal & Organisation