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Anna Mariza Gallistl

Inhaberin, virtuelle Assistentin, Anna Gallistl (annagall)
Vienna, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Customer care
Administrative Support
Outlook
MS Office
SharePoint
SAP
Projekt-Assistenz
International Team
Communication skills
Team work
International experience
BMD software
Canva
Administration
Office Management
Back Office
Office Administration
Responsible
Motivation
Flexibility
Customer orientation
Organizational skills
ability to work under pressure
problem solving skills
MS Outlook
Organisation
Teamfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Anna Mariza Gallistl

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Juni 2024

    virtuelle Assistentin

    Anna Gallistl (annagall)

    Ich biete administrative Unterstützung in den Bereichen Backoffice, Sekretariat und Kundenbetreuung. Im Backoffice kümmere ich mich um die Verwaltung von Dokumenten, Datenbankpflege und die Organisation interner Abläufe. Im Sekretariat übernehme ich Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Verwaltung und Reisebuchungen. In der Kundenbetreuung stehe ich für Anfragen zur Verfügung via WhatsApp Business und bearbeite verschiedene Kundenanliegen meines Auftraggebers.

  • 8 Monate, Sep. 2023 - Apr. 2024

    Kaufmännische Angestellte im Zentraleinkauf

    Rohrer Group

  • 4 Monate, Apr. 2023 - Juli 2023

    Destination Counselor

    Relocation Services Strohmayer GmbH

  • 3 Monate, Feb. 2023 - Apr. 2023

    Junior Student Account Officer

    Webster University

  • 5 Monate, Sep. 2021 - Jan. 2022

    Front Desk Officer

    Webster Vienna Private University

  • 9 Monate, Apr. 2018 - Dez. 2018

    Büroangestellte – Mitarbeiterin in Business Service

    A1 Telekom Austria AG
  • 5 Jahre und 2 Monate, Aug. 2011 - Sep. 2016

    Büroangestellte - Analystin

    Banco do Brasil AG
  • 3 Jahre und 5 Monate, Aug. 2006 - Dez. 2009

    Büroangestellte - Verwaltung

    Servico Nacional de Aprendizagem Comercial - Senac Rio (Bildungsinstitut)

  • 1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2005 - Mai 2006

    Büroangestellte - Assistentin

    Tavares Propriedade Intelectual (Anwaltsbüro)

  • 11 Jahre und 11 Monate, Feb. 1993 - Dez. 2004

    Büroangestellte - Verwaltung

    Servico Nacional de Aprendizagem Comercial - Senac Rio (Bildungsinstitut)

Ausbildung von Anna Mariza Gallistl

  • 3 Jahre und 10 Monate, Feb. 2000 - Nov. 2003

    Studium der Geisteswissenschaften

    Veiga de Almeida (Rio de Janeiro, Brasilien)

    Lehramt Sprachen: Portugiesisch und Englisch

Sprachen

  • Portugiesisch

    Muttersprache

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

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