Mag. Anna Knebel

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination Deutsch/Englisch) Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Auslandsniederlassungen und Kunden Fuhrparkmanagement Kontrolle der Reisekosten-, Spesen- und Firmenkreditkartenabrechnungen, Datenaufbereitung Unterstützung der Human Resources Abteilung bei diversen Projekten Korrespondenz und Datenaufbereitung Selbständiges und effizientes Office Management

Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des REGAL-Büros Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Mitarbeit an Vertriebsprojekten (REGAL-Qualitätssiegel) Ansprechperson für Kunden und externe Partnerfirmen Unterstützung der Abteilung Marketing und Anzeigen bei diversen Projekten Datenpflege und Erstellung der Vertriebsberichte im CRM Auftragserfassung und Fakturierung Erstellung der Präsentationen Protokollierung

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminmanagement Deutsch / Englisch Personaladministration Reisemanagement und Spesenabrechnungskontrolle Rechnungskontrolle (e-Procurement) Evidenz und Urgenz diverser Reports aus den Teilmärkten Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Vermittleranlage WebBase Unterstützung Sales Market Coordination, Communications, Finance, Legal und HR in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Management des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsrecht für Q Point Österreich/Deutschland Personaladministration für Q Point Österreich/Deutschland Vorbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung von Q Point Österreich/Deutschland Abwicklung des Eintrittsverfahrens von neuen MA Terminkoordination inkl. Geschäftsleitungsmeetings Reisemanagement Ansprechperson für externe Partner und in Bezug auf den Austausch mit Ammann AG Unterstützung der GF bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Kontaktperson für Kunden im In- und Ausland (Polnisch, Russisch) Kundenkorrespondenz auf Managementebene (DE-PL-RU) Übersetzer- und Dolmetschertätigkeiten für die Geschäftsführung (DE-PL-RU) (Geschäftsgespräche, geschäftsrelevante Dokumente z.B. Finanz- und Geschäftsberichte, Verträge) Aufbereitung firmeninterner Reports (Business Reviews, Quarterly Reviews) Reisemanagement und Terminkoordination Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

MItarbeit an der Koordination länderübergreifender Sales Prozesse CEE Organisation der internationalen und nationalen Meetings Ansprechperson für österreichische und internationale Kunden Erstellen von Statistiken und Auswertungen (Global Major Account) Protokollführung bei Managementmeetings Abwicklung der Versicherungsfälle Eventmanagement, Reisemanagement

Personaladministration (Dienstverträge, Arbeitszeit- und Urlaubserfassung) Lohn- und Gehaltsabrechnung Ein- und Austrittsverfahren Personalbedarfsplanung sowie Koordination der Lehrlingsausbildung Abwicklung der arbeits- und sozialrechtlichen Fragen Ansprechperson für externe Partner wie Steuerberaterkanzlei, Versicherungen, Banken, Ämter, Hausverwaltung

Planung, Organisation und Durchführung von div. Marketingprojekten (zB. ROMY, Tafelspitz, KURIER Beilagen sowie zahlreiche Projekte im Kulturbereich) Aufbau und Führung der Fotoabteilung für KURIER PLUS Layout Betreuung für Redaktionen der Innenpolitik, Außenpolitik und Wirtschaft Kontaktperson für interne/externe Journalisten sowie LeserInnen

Lohn- und Gehaltsverrechnung (36 Mitarbeiter inkl. Praktikanten) Personaladministration Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Fremdsprachige Korrespondenz Übersetzerdienste Reisemanagement und Reiseabrechnungen Kostenabrechnung

Sprachen: Polnisch, Russisch, Englisch Zusatzfach: Politikwissenschaft