Anna Latova

• Selbständige Organisation von physischen und digitalen Sitzungen, Workshops, Events • Unterstützung vom internationalen Group Management in operativen, organisatorischen (Terminkalender) und administrativen Belangen • Organisation von Reisen

• Auftragserfassung und Überwachung von Telefon, Fax, Post, E-Mail und EDI-Bestellungen • Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses • Korrekturen von Rechnungen • Schnittstelle zwischen Logistik und Kunden • Tägliches, wöchentliches und monatliches Reporting • Kundenreklamationen in konzerneigenes System einpflegen • Retourenmanagement

• Ausführung verschiedener Auftragsformen (Einzelfertigung, Lageraufträge, Konsignationsaufträge, Reparaturen, Reklamationen, Retouren, Gutschriften, etc.) • Permanente Überwachung der Aufträge und telefonische Kundenbetreuung • Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen • Exportabwicklung (Zoll, IHK, Präferenzen etc.

• Initiale Datenanlage CRM System • Plausibilitätschecks und Qualitätssicherung • Mitwirkung im Projekt „Systemintegration EMob“

• Terminorganisation, -koordination und -überwachung • Koordination von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von den erforderlichen Unterlagen • Bearbeitung von der Ein- und Ausgangspost des Bereichs • Unterstützung in Sachthemen und Projekten z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Beauftragung externer Dienstleister

• Unterstützung von drei Vizepräsidenten bei administrativen Aufgaben • Planung, Organisation und Beaufsichtigung von Terminen und Veranstaltungen • Reiseplanung und -abrechnung • Organisatorische und technische Umsetzung von Video- und Telefonkonferenzen • Verwaltung des Intranets auf Basis von MS Sharepoint • Bearbeitung des Schriftverkehrs und Vertragsgestaltung • Erfassen von Rechnungen in SAP S/4HANA

• Unterstützung des Niederlassungsleiters bei allen organisatorischen Aufgaben • Koordination von externen Marketingagenturen für Web, Print und Events • Marktanalyse auf Grundlage veröffentlichter Ausschreibungsergebnisse • Leitung des Einkaufs • Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme an Konferenzen • Reiseplanung und -abrechnung

• Selbstständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen • Kooperation mit projektspezifischen externen Partnern • Organisation von Konferenzen, Workshops und Besprechungen • Unterstützung bei Compliance-Tätigkeiten • Administrationsaufgaben (z.B. Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung) • Verwaltung und Kontrolle der Kostenstelle

• Verwaltung des Kalenders und Planung der Tagesordnung • Teilnahme an Verhandlungen • Mündliche Synchrondolmetschen, schriftliche Übersetzungen (Russisch <-> Englisch), • Erstellung von Analysen und Reports • Projektleitung für Design und Beschaffung von Marketingmaterialien • Verwaltung von Serviceaufträgen (MS Sharepoint) • Bearbeitung von Reklamationen • Recherche und Zusammenfassung von Informationen

Technische Übersetzung und Übersetzungswissenschaft Ausbildung in englischer und deutscher Sprache