Anna Schmidt

Unterstützung der Geschäftsführung und Zusammenarbeit mit Partnern Kalenderverwaltung sowie Koordination von Terminen Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu internen und externen Kunden Zusammenarbeit mit der Zentrale in der Schweiz Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz Erstellung von Präsentationen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Koordination administrativer Abläufe Organisation von Konferenzen und Firmenveranstaltungen

Steuerung des Produktentwicklungsprozesses (PEP) Datenmanagement im System Clarity (Key User) Koordination eines internationalen Teams – Organisation und Leitung wöchentlicher Meetings via MS Teams (auf Deutsch und Englisch) Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit (u. a. F&E, Marketing, Finanzen) Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden Implementierung von SAP Concur und SAP CMS (Key User) Unterstützung der Nutzer von (SAP Concur, CMS, Clarity) und Lösung laufender Probleme

Zusammenarbeit in einem 40-köpfigen Team an zwei Standorten in Posen Betreuung Systeme für medizinische Einrichtungen und Schulungen für Nutzer Abrechnung von Leistungen mit der Krankenkasse Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern Verwaltung von Mietverträgen und Pflege laufender Geschäftsbeziehungen Koordination administrativer und operativer Abläufe zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs

Überwachung und Koordination von Bauprojekten Vertragsabrechnung und Überwachung der Projektbudgets Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen Assistenz der Geschäftsführung (PA) – Organisation von Terminen und Dienstreisen

Überwachung von Zahlungen und Abrechnungen, Rechnungsstellung Zusammenarbeit mit Subunternehmern Koordination laufender Abrechnungen und der Projektdokumentation Abwicklung von Bankgarantien Organisation des Bürobetriebs Koordination administrativer Abläufe zur Gewährleistung eines reibungslosen Büro- und Projektbetriebs Übersetzung von Dokumenten, Korrespondenz und Angeboten Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u. a. Rechts- und Buchhaltungsbüros)

Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern an internationalen Standorten Unterstützung der Vertriebsabteilung Erstellung technischer Übersetzungen Organisation des Büro- und Empfangsbereichs

Unterstützung des Vertriebs und der Außendienstbetreuung Überwachung von Auftragseingängen und Begleitung des Verkaufsablaufs Recherche sowie Angebotserstellung unter Berücksichtigung des Vergaberechts (Ausschreibungen) Erstellung von Berichten Kundenservice Datenpflege back-up for sales department and support for sales representatives supervision of incoming orders, follow up of the sale procedure searching and preparing tender offers in accordance with public order law providing reports customer service

interpretation and translation services assistance in organizing events and fairs attending do business meetings and negotiations collaboration with New Holland, Print and Publishing, MASA, OTEMA

Participating in the international project (IPP) Providing general administrative support to the office of parliament member

active customer acquisition in Berlin and Brandenburg for a publishing house similar to Gelbe Seiten. Offer preparation, negotiation and sale of advertising space