Anna Weiss

Die Erstellung und Pflege von Listen für Anfragen, die als Entscheidungsgrundlage dienen. Ich analysiere Rückmeldungen, um wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung zu gewinnen, und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um den Informationsaustausch zu gewährleisten. Organisation von Geschäftsreisen. Ich koordiniere die Details, von Transport bis Unterkünfte, achte darauf die Kosten im Rahmen zu halten. Mein Organisationstalent hilft mir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Abwicklung von Prozessaufträgen in SAP, Bestandkontrolle, LKW Abfertigung, Zoll-Dokumente(CMR sowie MRN),Bestellungen Arbeitsmittel,Lagercheck,Bereitstellung sicherer Arbeitsstätten,Arbeitsmedizin, z.B. Einhaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorge,sicherer Umgang mit gefährlichen Stoffen,Menschengerechte Gestaltung der Arbeitsmittel und -verfahren,Erstellung von Take5 Meetings,Erstellung Checklisten (NearMiss Formulare, Wöchentlicher Rundgang,Jährliche Unterweisung,Bestellung Arbeitsmittel-/hilfsmittel

Durchführung von Auftragsbearbeitungsprozessen,Bearbeitung und Einpflege von Kundenaufträgen,Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vetrieb,Sicherstellung des Versands von Aufträgen mit allen notwenigen Dokumenten in N-Scale und SAP,Stornierung von Bestellungen und Aufträgen/Auftragspositionen in SAP, IDOC- und Unvollständigkeitsbearbeitung eingehender Aufträge in SAP, allgemeines Auftragsclearing, Anlage/Pflege von Kundenstammdaten, standart- und fallbezogener Sonderkonditionen in SAP

Bearbeitung und Weiterleitung von Bauzeichnungen. Erstellen eines Transmittal Email Verkehr intern und extern Erstellen einer Site Technical Query (STQ) Erstellen einer Site Commercial Query (SCQ) Pflege der Excel Liste Bearbeitung der Enddokumentation Postverkehr Weiterleitung und Bearbeitung von Anmeldung für Nachunternehmen Archivierung von Dokumenten und Archivierung von High Sentiv (IP) Dokumente Erstellen und Weiterleitung von Site Instruction (SI) Erstellen von Interdisziplin Check (IDC)

• Prüfung und Vergleich von Angeboten • Allgemeine Kundenbetreuung • Anfallende Verwaltungsarbeiten • Allgemeine Sekretariats aufgaben • Telefonische Kundenbetreuung sowie selbstständige Vorbereitende Buchhaltung • Angebote einholen • Betriebsausstattungs Anträge erstellen

Lagerdisposition Erstellung von Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen Aufträgen über SAP Überwachung Materialien Überwachung Lieferterminen Kontrolle von Eingangsrechnungen Prüfung/Vergleich von Angeboten Disposition von Vormaterialien Erstellung Serien-Briefen mittels Word Tabellenkalkulationen Koordination von Terminen Zuständig für allgemeine Kundenbetreuung in Verwaltungsarbeiten Durchführung der Buchhaltung

Bedienung von Maschinen Verpackung von Spritzmaterialien Abwiegen von verpackten Kartons zur Versendung Sortierung von Packstücken auf Paletten

Erstellung von Briefen und Anschreiben mittels Microsoft Word Erstellung von Aufträgen mit Word Versendung von Mustern und Katalogen an Kunden Einholen von Angeboten Durchführung von Bestellungen Akquise von Neukunden

Bedienung der Kassensysteme Beratung von Kunden Sortierung der Ware Erstellung von Bestandsanalysen

Betreuung von Kunden, telefonisch und per E-Mail Einholung von Angeboten Erstellung von Aufträgen und Kundenbriefen mittels Microsoft-Word Korrespondenz zu den Mitarbeitern im Außendienst Erstellung von Rechnungen Kontaktherstellung zu Kunden zur Besprechung von Plakatierungen auf öffentlichen Verkehrsmitteln

Lagerwesen, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen, Auftragssachbearbeitung