Ralf Schäfer
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ralf Schäfer
- Bis heute 3 Monate, seit Aug. 2026
Support Director Regional Controller DACH & Eastern Europe
Baugewerbe
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten inkl. Aktualisierung Lagebericht/Anhang - Einsatz von ChatGPT zur KI-gestützten Überarbeitung konjunktureller Berichtsinhalte einschließlich Quellenrecherche - Unterstützung bei der Umstellung der Gewinn- und Verlustrechnung vom Umsatzkostenverfahren (UKV) auf das Gesamtkostenverfahren (GKV) - Vergleich und Analyse SOX-relevanter Prüfungsunterlagen zweier Gesellschaftsgruppen zur Identifikation von Standardisierungs- und Effizienzpotenzialen
- 1 Jahr und 11 Monate, Juli 2024 - Mai 2026
Head of Finance (Interim)
Maschinenbau
• HGB/US-GAAP Abschlüsse, Konsolidierung, Lagebericht/Anhang, Audit Request/Tax Request • Ausbau Reporting im ERP System ABAS • Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft einschließlich Bilanz-, GuV-, Intercompany- und Nebenbuchabstimmungen • Forderungsmanagement • Ansprechpartner Finanzamt/Wirtschaftsprüfer • 13 Wochen Cashplanung • Erstellung ESG-Meldungen • Unterstützung bei der Einführung des DMS-Systems ELO und Vorbereitung für elektronische Rechnungsstellung
- 6 Monate, Jan. 2024 - Juni 2024
Leiter Rechnungswesen/Controlling (Interim)
Chemieunternehmen
• Führung von 6 Mitarbeitern • HGB Abschlüsse, Konsolidierung, Lagebericht • Ausbau Managementtool BPS ONE um Kostenstellenrechnung • Cashmanagement & KPI Entwicklung (LTV, OTIV, OEE, CCC) • Präsentationen für GL, Beirat & Gesellschafter • ERP Microsoft Dynamics
- 5 Jahre und 10 Monate, Jan. 2018 - Okt. 2023
Finance Director
Odgers Berndtson
• Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Konsolidierung, Lagebericht/Anhang nach HGB • Betreuung von 6 Gesellschaften (DACH) • Aufbau Management-Tool MIK (OLAP-Datenbank) • Projektleitung bei der Einführung des ERP-Systems Unit4 inkl. Reporting/Deckungsbeitragsrechnung • Vertriebs- und Projektkennzahlen sowie ABC-Analysen • Verantwortung für Budgetplanung und Forecast • Versicherungen, Fuhrpark und Forderungsmanagement • Unternehmensbewertungen und Gewinnausschüttungen • Gehaltsbuchhaltung (DATEV)
- 16 Jahre, Jan. 2002 - Dez. 2017
Controller / Head of Finance DACH
Odgers Berndtson
• Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Konsolidierung, Lagebericht/Anhang nach HGB • Betreuung von 6 Gesellschaften (DACH) • Aufbau Management-Tool MIK (OLAP-Datenbank) • Projektleitung bei der Einführung des ERP-Systems Unit4 inkl. Reporting/Deckungsbeitragsrechnung • Vertriebs- und Projektkennzahlen sowie ABC-Analysen • Verantwortung für Budgetplanung und Forecast • Versicherungen, Fuhrpark und Forderungsmanagement • Unternehmensbewertungen und Gewinnausschüttungen • Gehaltsbuchhaltung (DATEV)
- 3 Jahre, Apr. 1997 - März 2000
Controller
Aramark
• Verantwortung für den Budgetablauf Deutschland einschließlich Bilanzplanung • Reporting an US-Muttergesellschaft (US GAAP) und lokales Management • Prüfung von Leasing- und Kundenverträgen sowie Prüfung und Freigabe von Investitionen • Weiterentwicklung des Management-Reportings mit MIK (OLAP-Datenbank) • Soll-Ist-Analysen des Verwaltungsbudgets (4 Mio. €); Begleitung der ERP-Einführung JDE
- 5 Jahre und 6 Monate, Okt. 1991 - März 1997
Bilanzbuchhalter
Interbaustoff
• Erstellung von Jahresabschlüssen einschließlich Steuererklärungen • Budgetplanung, Hochrechnung und Kostenstellenrechnung • Digitalisierung der Anlagenbuchhaltung; Betreuung von Sachversicherungen • Fachliche Führung einer Mitarbeiterin
Ausbildung von Ralf Schäfer
- 3 Jahre und 1 Monat, Juni 1995 - Juni 1998
Betriebswirtschaft
Hessische Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA)
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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