Annett Freistedt-Wiede

allgemeine administrative + organisatorische Tätigkeiten; Unterstützung bei statistischen Auswertungen & Übersichten z. B. IKS-Listen; Management von Dienstreisen; Bearbeitung von Vorstandsunterlagen; Organisation sowie Koordination von in- und externen Weiterbildungen; Tätigkeiten im SAP HCM; Rechnungsbearbeitung; Planung, Vereinbarung + Überwachung von in- und externen Terminen; Betreuung div. Postfächer für die eAkte usw.

mit Schwerpunkten Kommunikationstechniken, Personalmanagement, Projektmanagement, Geschäftsenglisch, Marketing, Managementfunktionen- und Managementtechniken, Betriebspsychologie- und Betriebssoziologie, EDV-Softwareanwendungen (Office 365)

komplette Personalwesen (Stellenanzeigen/Bewerbermanagement/Personalsachbearbeitung/Onboarding/Verträge/Zeugnisse/Personalbetreuung/Zuarbeit Lohnbüro/Benefits etc.), Arbeits- und Datenschutz, allgemeine Assistenzaufgaben, Eventmanagement, Travel Management, Support Marketing (Stellenanzeigen/Artikel/Marken Relaunch etc.), Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Betriebsrat, Mitglied im Ausschuss für Arbeitssicherheit, Prüfung von Kreditorenrechnungen etc.

Assistenzaufgaben, Personalwesen, Versicherungsmanagement der Windparks, Einführung Qualitätsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vertriebstätigkeiten (von der Kaltakquise bis zum Vertrag), Messe- (Organisation und Durchführung mit Messestand in Hamburg & Husum und diverser Windenergietage) und Eventmanagement, Termin- und Travel Management, unterstützende Buchhaltung der Windparks, Vertragsmanagement, Support Marketing, Weiterbildungen, Prüfung Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Auslandsentsendungen etc.

lfd. Versicherungsmanagement der Windparks, PSA Dokumentationen, Dokumentation und Prüfung überwachungspflichtiger Teile der WKA, Dokumentation Anrufe im Bereich der technischen Betriebsführung, Assistenz für die technische Betriebsführung insbesondere bei der Datenerfassung in der CoCheck-Datenbank, Prüfung von Rechnungen etc.

Ertragssplittung- und abrechnungen für Windparks, Debitorenbuchhaltung mit Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung der Tochtergesellschaft, Controlling Betriebsführungsverträge, Cash Management für Kundenkonten, Treuhandkontenverwaltung, Pachtabrechnungen etc.

Empfang, Einkauf, Terminverwaltung, Tagungsorganisation, Verwaltung Software und Lizenzen, Rechnungsprüfung, Pachtabrechnung, EEG-Nachweise, Windparkabrechnung, Betreuung der Treuhandkonten, kfm. Betriebsführung von Windparks bzw. einzelner Anlagen, Bearbeitung der technischen Versicherungen etc.