Julia Pauckert

Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ortschaftsratssitzungen inkl. Einladungen und Beschlussvorlagen; Protokollführung und Datenpflege im Ratsinformationsystem more!rubin; Koordination gesetzlicher Bekanntmachungen, Post - und Telefonzentrale, Assistenz der Verwaltungsleitung, Budgetverwaltung und digitale Belegbearbeitung

Stationen in Frontoffice, Personal/Recruiting, kaufmännischer Abteilung und Studienkolleg, Rechnungswesen (DATEV): Rechnungsprüfung und Buchung, Bewerbermanagement (d.vinci.), Koordination von Vorstellungsgesprächen, Stellenausschreibungen und Personalakten, Frontoffice-Aufgaben, Terminverwaltung sowie digitale Dokumentenverwaltung und Archivierung (Xerox DocuShare)

Ablage und Verwaltung von Projekt- und Auftragsunterlagen; Unterstützung bei Angeboten, Bestellwesen und Rechnungserstellung, Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination sowie telefonische und schriftliche Kundenbetreuung

Wareneingang, Einlagerung, Warenausgang und Kommissionierung nach Zeit- und Tourenplan inkl. Transportschein-Erstellung, Bestandsführung und Durchführung von Inventuren im medizinischen Bereich

Archivierung großer Belegmengen für die Gesetzliche Krankenversicherung: sortieren, kennzeichnen, verpacken und Ablage im Kurzzeit- und Langzeitarchiv, Bearbeitung von Ziehaufträgen unter der Einhaltung von Datenschutz und Compliance

Organisation des Filiallagers: Warenannahme, Warenausgang, Ein- und Ausbuchen von Warenbewegungen, Warenausgabe an den Verkauf und aktive Unterstützung bei Filialinventuren

Kommissionierung medizinischer Produkte nach Laufzettelprozessen unter strenger Einhaltung logistischer Qualitätsrichtlinien

SAP-gestützte Lagersteuerung; Verpackung und Versand nach Kommissionierungstechniken; Wareneingang und Warenausgang, Handling mit Flurförderzeugen, Qualitätskontrolle nach Logistikrichtlinien und erfolgreiche Handlung an Betriebsschulungen