Annett Voigtsberger
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Annett Voigtsberger
• Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben • Termin- und Reisemanagement • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings • Eigenverantwortliche Einsatzplanung der Freelancer und Vertretungsmanagement • Planung von Seminaren und Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter • Projektplanung, -steuerung und -koordination • Durchführung von Abfragen in SAP • Berichtserstellung, z.B. Product Quality Review
- 8 Jahre und 8 Monate, Apr. 2009 - Nov. 2017WALA Heilmittel GmbH
Assistentin Chargenfreigabe/Dokumentation
• Organisation der Freelancer in Bezug auf Einsatz, Arbeitsumfang und Vertretung • Budgetplanung • Informationsmanagement (Filterung relevanter Informationen aus internen Protokollen, der Fachpresse und Newslettern) • Planung und Durchführung von Abteilungsevents • Mitarbeit bei der Planung und dem Umzug an einen neuen Firmenstandort
- 4 Jahre und 9 Monate, Juli 2004 - März 2009WALA Heilmittel GmbH
Assistentin pharmazeutische Dokumentation/Kontollleitung
• Eigenständige Sicherstellung aller anfallenden Sekretariats-, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben für die Abteilungsleitung mit der Funktion Kontrollleitung (später Sachkundige Person §14 AMG) und Leitung Qualitätskontrolle • Erstellung und Bereitstellung von Prüfvorschriften, Spezifikationen, Validierungsberichten, Arbeitsanweisungen aus den Bereichen Arzneimittel und Kosmetik
- 3 Jahre und 3 Monate, Apr. 2001 - Juni 2004
IT-Systemberaterin
Dr. Ing. Stahl GmbH (heute Awinta GmbH)
- Kundenberatung und -betreuung hinsichtlich des Warenwirtschaftssystems INFOFARM - Problemlösung über Telefondiagnose und Fernwartung - Analyse und Dokumentation von Programmfehlern - Korrekturlesen von Begleitdokumentation und Kundenanschreiben * Sonderaufgaben: - Durchführung von Telefoncoachings - Analyse von Telefongesprächen - Betreuung des Programms „Prämien für Punkte“ Mitwirkung beim Programmkonzept zur Filialapotheke
- 5 Jahre und 7 Monate, Sep. 1995 - März 2001
Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)
Apotheke am Markt, Wendlingen
- 5 Jahre und 5 Monate, Apr. 1990 - Aug. 1995
Pharmazeutisch-technische Assistentin (PTA)
Apotheke am Markt, Stuttgart
Ausbildung von Annett Voigtsberger
- 2 Jahre und 9 Monate, Aug. 1987 - Apr. 1990
Pharmazie
Kerschensteinerschule Stuttgart
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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