Annette Althues

• Erstellen von Ausgangsrechnungen • Eingangsrechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung, ggf. Klärung mit den Fachbereichen) • Key-User bei SAP VIM (Vendor Invoice Management) • Unterstützung bei Analysen und Projekten des Controlling Teams • Pflege und Aktualisierung der eigenen Intranetseite

• Klärung aller internen und externen Fragen zu den Zahlungen für die klinische Auftragsforschung • Durchführung von Zahlungsläufen • Kalkulation und Erstellen von Zahlungsanweisungen • Erstellung von Reports und Übersichten • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Infrastruktursysteme

• Kontinuierliche Abstimmung / Risikoeinschätzung des Erlösforecasts in Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und Buchhaltung • Abgleich / Plausibilisierung im gesamten Forecastprozess inkl. Ad-hoc-Analysen • Entwicklung eines Forecast-Infotools inkl. Dashboard für Geschäftsführung, Projektmanagement und Vertrieb zur individuellen Betrachtung der Erlöse nach Zeitraum und Projekt • Erfassung der Bestellungen in Excel • Rechnungserstellung inkl. Klärung offener Fragen mit den Kunden • Mahnwesen

• Aufbau eines Berichtswesens mit Projektron bzw. Excel zur Erstellung eines laufenden Reportings sowie Ad-hoc-Analysen • Angebote, Auftragsabwicklung inkl. der Generierung von Softwarelizenzen • Erstellung von Rechnungen, Aufbau eines Mahnwesen und Überwachung der Zahlungseingänge

• Einkauf aller RHB und Fremdleistungen, inklusive Angebotseinholung, Preisverhandlung und Einkaufscontrolling • Laufende Ermittlung und Prüfung der Beschaffungs-/Verkaufszahlen, Reporting/Ad-hoc-Auswertungen • Betreuung der Produktdatenbank mit allen relevanten Marketing-Daten /Import auf die Website • Betreuung und Optimierung der Unternehmenswebsite • Auftragsabwicklung inkl. Angebotserstellung, Versand, Zoll weltweit • Teilnahme an Fachmessen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Mailings

Aufbau und Einführung eines Workflows für die Auftragsabwicklung

Erstellung von Berichten aus Salesforce zur Beurteilung und Bewertung von Marketingkampagnen, Erstellung und Versand personalisierter Serien-Emails

Konzeptionelle Beratung und Aufbau / Umstrukturierung der Büro-Organisation von Kunden, Aufbau von Planungs- und Reportingsystemen in Kundenprojekten, Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, vorbereitende Buchhaltung

Analyse und Verdichtung von Daten und Erstellung von Präsentationen als Entscheidungsvorbereitung von Investitionen, Controllingmaßnahmen etc. für die Mandantschaft.

Betreuung des Kalulationssystems, Darstellung Einkaufspreisabweichnungen, Aufbereitung von Daten in Berichtsform; Bankbuchhaltung / Zahlläufe mit SAP R3

Erstellung komplexer Simulationsmodelle und Datenbanken zur Darstellung und Anpassung der Marketingstrategien strategischer Produkte

Produktmanagement, Produktkostenrechnung, Marketing, Controlling