Manuela Bolte

Verantwortlich für das Controlling des IT-Budgets über mehrere Standorte mit Fokus auf Budgeteinhaltung. Leitung des jährlichen IT-Budgetplanungsprozesses für Investitionen und Sachkosten. Entwicklung und Verbesserung von Berichtssystemen für IT-KPIs in BI-Tools und Excel. Überwachung und Steuerung der IT-Kosten. Enge Zusammenarbeit mit dem Group Controlling. Beratung des IT-Managements zu IT-Kosten, Budgets, Forecasts und Unternehmensprozessen.

Parallel ausgeführte Rollen: Koordination von Terminen und Dienstreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Zusätzlich verantwortlich für das Controlling des IT-Budgets über mehrere Standorte, Leitung des jährlichen IT-Budgetplanungsprozesses für Investitionen und Sachkosten, Aufbau von Berichtswesen im BI-Tool sowie Überwachung und Steuerung der IT-Kosten.

• Debitoren-Buchhaltung • mtl. Erstellung Gehaltsabrechnungen (Festanstellung, Aushilfen auf Minijob-Basis, Berichterstattung an Krankenkassen, Knappschaft, Finanzamt etc.) • Angebotserstellung • Fakturierung, Forderungsverfolgung etc. • Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss

Unterstützung bei der Angebotserstellung, Ermittlung von Kosten- und Verrechnungssätzen. Prüfung von Auftragseingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und kaufmännische Auftragsabwicklung für nationale und internationale Aufträge sowie Projekte. Laufendes Kostencontrolling der Eigen- und Fremdleistungen, Rechnungslegung und Forderungsverfolgung. Überwachung der täglichen Produktivität innerhalb der Abteilung.