Annette Nickel

Überwachung der Bestellanforderungen bis 75 Tsd. € Bestellwesen bis 10 Tsd. € eigenständig darüber in Absprache mit dem Einkäufer Prüfung von Auftragsbestätigungen ins Besondere auf Menge, Lieferbedingungen und Preisabsprachen Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Kontrolle und ggf. Änderung von Kontrakten Erstellung von Kontrakten Beschwerdemanagement Mitglied in den Arbeitsgruppen Training, Teambildung und Optimierung Zusammenarbeit Einkauf/Buchhaltung

Überwachung und Planung des Warenbestandes Kontrolle der eingehenden Ware Rücksendung abgelaufener Ware an den Hersteller bzw. an den Lieferanten unter Wahrung der entsprechenden Retourenregelung Prüfung von Rechnungen Durchführung von Kurzinventuren Herstellung apothekeneigener Produkte

Aufbau des Test Centers damit Verbunden die Kontrolle und Planung der Öffnungszeiten Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Test Centers Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen Berichterstattung Beschwerdemanagement Empfang und Überprüfung der Personalien der für eine Zertifizierung angemeldeten Kandidaten Beaufsichtigung der Kandidaten während der Tests

Planung von Öffnungszeiten des Test Centers und Einsatzplanung der Kollegen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, zur Optimierung des Testablaufs Berichterstattung Beschwerdemanagement Bestellwesen Überprüfung der Personalien der angemeldeten Kandidaten Beaufsichtigung der Kandidaten während der Tests Lösung akut anfallender technischer Probleme z. T. selbständig oder mit Help Desk Auditieren anderer Test Center Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Klassische Sekretariatsaufgaben Korrespondenz und Übersetzung in Deutsch, Englisch und Spanisch Planung, Organisation und Protokollieren von Besprechungen Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Pflege einer Lotus Notes Datenbank Kundenkommunikation und Gästebetreuung Reiseplanung und -organisation für drei Abteilungsleiter

Noch im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Pharmazeutika für den Versand vorbereiten Bestandsaufnahme und Buchung von gelieferter Ware Einlagerung, Durchsicht der Rückstellmuster nach Verfalldatum und die Organisation der Entsorgung Abfordern von Prüfbefunden pharmazeutischer Studien Controlling und Verbuchen von abgearbeiteten Aufträgen Qualitätssicherung: Nachverfolgung der Lieferungen und Abfordern von Chargendokumentationen Bearbeiten neuer Aufträge Bestellwesen

Sachbearbeitung für den Bereich Kundenservice Dateneingabe Administration unter Anwendung sehr guter Englischkenntnisse

klassische Sekretariatsarbeiten - Dokumentenerstellung Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller Bürokommunikationssysteme vorbereitende Buchführung Reiseplanung der Geschäftsführung organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Pressekonferenzen Kommunikation und Kontakt zu den Medien Durchführung von Nachfassaktionen Erstellung von Pressespiegeln Pflege der Kundendatenbanken

Umsetzung von Marketingstrategien Organisation von und Mitarbeit bei Messen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Dokumentenerstellung und -verwaltung Organisation der Büro-Arbeitsmittel / Bestellwesen Erfassung, Kontrolle und Aufbereitung von Arbeits- und Fehlzeiten Abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit Vorbereitung und Durchführung von Dienstplan Dispositionen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Gruppenleitern Erstellung und Verteilung periodischer Auswertungen Erstellung der Unterlagen für die Gehalts- und Lohnabrechnung

Führen von Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache Führen und Erstellen von Statistiken Annahme von Frachtbuchungen und Abrechnungen Nachverfolgung von Frachtstücken Aushilfe im Frachtkundendienst