Antje Gräske

Schwerpunkte: betriebliches Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Büromanagement, Kommunikation und Textverarbeitung (MS Office); Ansprechpartnerin einer Klasse; Bewerbungstraining; Erstellen von Unterrichtsmaterialien; Konzeption sowie Vor- und - Nachbereitung von Unterrichtseinheiten und Lernerfolgskontrollen; Prüfungsvorbereitung für die IHK-Abschlussprüfung; Praktikumsbesuche

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Personalverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Abschluss der Betreuungsverträge sowie das Führen von Kinderkonten, aktive Mitgestaltung von Geschäftsprozessen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen, Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und dem Steuerbüro, Mitarbeit in Projekten und Durchführung von Projektabrechnungen, Datenschutzbeauftragte

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung des Mahnwesens, Kassenführung, Rechnungsprüfung, Prüfen und Verbuchen von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz

Mandantenbuchhaltung, Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesen anhand der Offenen-Posten-Listen, Fakturierung von Honorarrechnungen, Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern

Prüfen, Buchen und Bezahlen von Eingangsrechnungen, Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung, Verwaltung der Verrechnungsgelder von Mitarbeitern, in Zusammenarbeit mit der Filmgeschäftsführung: monatliche Ermittlung und Erfassung der Produktionsrückstellungen, Durchführung und Auswertung der Monats- und Quartalsabschlüsse für das Projektcontrolling

Offenlegung von Jahresabschlüssen beim elektronischen Bundesanzeiger, Formatieren, Drucken und Binden von Jahresabschlussberichten und Gewinnermittlungen, Fakturierung von Lohn-, Finanzbuchhaltungs-und Beratungsleistungen, Empfang und Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern, Schriftverkehr mit Mandanten, Finanzämter und Gemeindeverwaltungen

Erstellung von Einkommensteuererklärungen natürlicher Personen im Auslandseinsatz unter Berücksichtigung der relevanten Doppelbesteuerungsabkommen, Prüfung von Steuerbescheiden, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Unterstützung bei Rechtsbehelfsverfahren, Durchführung von steuerlichen Ausgleichs- und Optimierungsberechnungen, Übersetzung ausländischer Gehaltsdaten sowie von Dokumenten der ausländischen Finanzbehörden

Führung des Sekretariats inkl. Verwaltung der Büroausstattung und Beschaffung von Büromaterialien, Unterstützung im Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Planung von Dienstreisen, Korrekturlesen von End- und Zwischenberichten sowie Fragebögen, Akquisition von Projektteilnehmern, Budgetplanung im Rahmen des EU-Projektes "Leonardo Da Vinci"

Vorbereitung und Erstellung von Kreditverträgen

Betriebliches Rechnungswesen und Steuern, Personalmanagement, Ausbildung und Führung, Logistik