Assol Katharina Krekeler

Bis 2025, Assistentin der Geschäftsleitung, BVI
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Terminkoordinierung
Reiseplanung
Office Management
MS Office
Teamassistenz
Büroorganisation
Sekretariat
SAP
Deutsch
Assistenz der Geschäftsführung
Bürokommunikation
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Büroassistenz
Englische Sprache
Datenerfassung
Organisation von Meetings
Diskretion
Loyalität
Event-Organisation
Administration
Organisationstalent
Freundlichkeit
Belastbarkeit
Selbstständigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Assol Katharina Krekeler

  • 4 Monate, Mai 2025 - Aug. 2025

    Assistentin der Geschäftsleitung

    BVI

    • Executive Support für die Geschäftsleitung • Verantwortung für Calendar Management und Terminsteuerung • Travel Management für nationale und internationale Reisen • Bearbeitung und Freigabe von Reiseanträgen • Bearbeitung und Freigabe administrativer Bedarfsanforderungen • Durchführung von Expense Management und Reisekostenabrechnungen • Vorbereitung von Meetings und Sitzungen

  • 5 Jahre und 7 Monate, Okt. 2019 - Apr. 2025

    Assistant to ED Computing Devices & Team Assistant MBG Lenovo

    MEDION AG - A Lenovo Company

    • Executive Support für den Executive Director Computing Devices • Verantwortung für internationales Travel Management • Durchführung von Expense Management und Invoice Processing • Koordination von Leadership Meetings und Executive Reviews • Organisation von Workshops, Team Events und Management-Veranstaltungen • Stakeholder Management mit internen und externen Partnern • Sicherstellung effizienter Office Operations und Geschäftsprozesse

  • 8 Jahre und 2 Monate, März 2017 - Apr. 2025

    Assistant to ED Computing Devices & Office Managerin

    MEDION AG - A Lenovo Company

    • Executive Support für den Executive Director Computing Devices • Verantwortung für Calendar Management und Terminkoordination • Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen • Steuerung von Office Operations und Standortprozessen • Vendor Management sowie Koordination externer Servicepartner • Invoice Processing inklusive Rechnungsprüfung und Freigabeprozessen • Ressourcenplanung für Messen, Events und Unternehmensveranstaltungen

  • 13 Jahre und 2 Monate, März 2012 - Apr. 2025

    Assistant to Executive Director Product Strategy & Mobile Computing

    MEDION AG - A Lenovo Company

    • Executive Support für den Executive Director Computing & Connected Devices • Steuerung von Office Operations und administrativen Geschäftsprozessen • Unterstützung des Managements bei operativen und organisatorischen Aufgaben • Vendor Management und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern • Durchführung von Invoice Processing und Freigabeprozessen • Planung und Koordination von Messen, Events und Workshops • Facility Coordination sowie Stakeholder Management mit Geschäftspartnern

  • 13 Jahre und 2 Monate, März 2012 - Apr. 2025

    Assistant to the Executive Director

    MEDION AG

    • Executive Support und Inbox Management für den Executive Director • Executive Calendar Management und Priorisierung komplexer Terminstrukturen • Travel Management für nationale und internationale Geschäftsreisen • Durchführung von Invoice Processing und Rechnungsfreigaben • Expense Management und Reisekostenabrechnung nach Unternehmensrichtlinien • Ressourcenplanung für Messeauftritte und Unternehmensveranstaltungen • Organisation von Team Events und bereichsübergreifenden Workshops

  • 2 Jahre und 1 Monat, März 2010 - März 2012

    Assistant Product Management

    MEDION AG

    • Administrative Support für das Product Management Team • Executive Calendar Management und Terminkoordination • Travel Management und internationale Reiseorganisation • Expense Management und Reisekostenabrechnung • Administrative Coordination und Dokumentenmanagement • Event Coordination für Workshops und Teamveranstaltungen • Sample & Logistics Management einschließlich Versandsteuerung

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 2009 - März 2010

    Assistant Office Manager

    MEDION AG

    • Administrative Support und Koordination interner Geschäftsprozesse • Sample & Logistics Management einschließlich Versandsteuerung • Front Office Management und professioneller Besucherservice • Unterstützung von Office Operations und Procurement-Prozessen • Meeting Coordination für interne und externe Besprechungen • Visitor Management und Betreuung internationaler Gäste • Office Management und Sicherstellung effizienter Abläufe

Sprachen

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 21 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z