Astrid Fischer

Unterstützung des CFOs sowie der anderen Direktoren • Terminorganisation und Koordination intern & extern • Komplette Reiseorganisation (Buchung, Abrechnung, …) • Eventbetreuung (z.B. Planung von Offsite Mitarbeiter Events) • Protokollführung in Terminen • Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Mitarbeiter • Facility Management (Umzüge, Zutrittskontrolle, …) • Officemanagement (Bestellung der Büromaterialien, Krankmeldungen, Meetingraumverwaltung, …) • Mitarbeiter Onboarding

Unterstützung und Entlastung des CEO (Herr Alejandro Plater) • Betreuung des Aufsichtsrats/Eigentümer (America Movil) • Schnittstelle zum Gesamtvorstand, Bereichsleitern, Betriebsrat und Mitarbeiter • Terminorganisation und Koordination intern & extern • Komplette Reiseorganisation (Buchung, Abrechnung, …) • Facility Management (Umzüge, Zutrittskontrolle, …) • Officemanagement • Eventbetreuung (z.B. Planung von Roadshows, Forum Alpbach, …) • Persönliche Betreuung von Hrn. Plater

Unterstützung/Entlastung des CCO (Herr Alexander Sperl) • Schnittstelle zum Vorstand, Bereichsleitern, Betriebsrat und Mitarbeiter • Vertretung anderer Assistenzbereiche (z.B. CEO Telekom Austria Group/Hr. Ametsreiter) • Terminorganisation und Koordination • Komplette Reiseorganisation • Facility Management • Officemanagement • Eventorganisation (z.B. Roadshows Gesamtvorstand, Kickoffs, …) • Planung kleinerer Projekte (z.B. Ausbau Vorstands-Meetingraum) • Persönliche Betreuung von Hrn. Sperl

• Schnittstelle zum Vorstand, Bereichsleitern, Betriebsrat und Mitarbeiter • Terminorganisation und Koordination • Komplette Reiseorganisation • Facility Management • Officemanagement • Mitarbeiter Onboarding • Eventorganisation (z.B. Roadshows des Führungsteams, Kickoffs, Sponsoringevents wie Beachvolleyball…) • Projektleitung Sponsoringevent Fußball EM • Persönliche Betreuung von Hrn. Kramml Ab dem 01.10.2009 Erweiterung der Bereichsleitung um Business Solutions in der Telekom Austria AG.

Verantwortlich für: • Büroorganisation • Terminorganisation und Koordination Key Account Manager • Komplette Reiseorganisation (Buchung, Abrechnung, …) • Unterstützung der Marketing Abteilung • Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung • allgemeine Ablaufoptimierung

Verantwortlich für: • Telefonzentrale • Post • Office Management (Bestellung der Büromaterialien, Meetingraumverwaltung, … • Tageskasse und Abrechnung • Vorleistungen für die Buchhaltung • Pressemeldungen der Tages- und Wochenpresse • Mitarbeit am internen Newsletter

Verantwortlich für die Einteilung des Servicepersonals, Vergabe der Tischreservierungen, Empfang der Gäste und Tischplatzierung sowie die Kontrolle der Serviceprozesse

Organisation und Kontrolle des täglichen Ablaufs am Counter, Transfer der Kunden, Tauchboote und Tauchkurse und die tägliche Abrechnung, Kundenbetreuung, Kontrolle der Buchungsabteilung und internationales Marketing, Messestandorganisation und Messebesuche in Deutschland, England und Japan.

Bearbeitung und Einteilung der Buchungen von Reiseveranstaltern und Privatpersonen (Erstmals auch über und mit dem Internet). Aushandeln von Zimmerkontingenten und Preisen in und um Sham El Sheikh, Buchen von Zimmern in anderen Hotels in Sharm El Sheikh für Reiseveranstalter und Privatpersonen. Marketing für den deutschsprachigen Raum. Messestandorganisation und Besuche in Deutschland, England und Japan.

Tägliche Organisation von bis zu 15 Tauchbooten, 10 Tauchkursen mit internationaler Klientel, tägliche Abrechnung der Kundenrechnungen und der Tagesabrechnung, Bearbeitung und Einteilung der Buchungen von Reiseveranstaltern und Privatpersonen,