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Mag. Barbara Nihon

Angestellt, Assistentin, Bezirksregierung Düsseldorf
Düsseldorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Erfahrungen in ...
... Projekt- und Sales Assistenz
... im internationalen Umfeld
... Telekommunikation/IT/Automobil
Privatsekretariat
Büromanagement
Buchhaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Barbara Nihon

  • Bis heute 1 Jahr und 9 Monate, seit Okt. 2023

    Assistentin

    Bezirksregierung Düsseldorf

  • 4 Jahre, Okt. 2019 - Sep. 2023

    Assistentin der Geschäftsführung

    WSH Deutsche Vermögenstreuhand GmbH

    - Planung und Kontrolle von Terminen und Geschäftsreisen - Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Kontenkontrolle und Erstellen von Quartalsrechnungen - Organisation von Meetings, Mitarbeiterveranstaltungen und Mandanten Quartalsgesprächen - Vorbereitende Buchhaltung - Prüfung der Eingangsrechnungen

  • 1 Jahr und 9 Monate, Apr. 2017 - Dez. 2018

    Assistentin der Geschäftsführung, Vertrieb und Product Management

    SICK Vertriebs-GmbH, Düsseldorf

  • 6 Monate, März 2016 - Aug. 2016

    Office Manager

    Classic Remise Berlin | Düsseldorf

    Rechnungsprüfung und -weiterleitung, Vermietung der Glasgaragen, Organisation der Gästeführungen, Kundenkorrespondenz und -empfang, vorbereitende Buchhaltung, Führen und Aktualisieren von Lieferantenlisten, Vertragsvorbereitung für Garagenmieter

  • 1 Jahr, März 2015 - Feb. 2016

    Bürokauffrau

    Albert Müdder & Co. GmbH Assekuranz / Vermittlung

    Angebotserstellung Kraftfahrzeug, Sach- und Haftpflichtversicherung, Schadenbearbeitung, Erstellung von Schadenstatistiken, vorbereitende Buchhaltung, Kundenkorrespondenz

  • 9 Monate, Sep. 2012 - Mai 2013

    Assistenz der Geschäftsführung

    Arkadon M2M-Technology GmbH

  • 3 Jahre und 2 Monate, Juli 2009 - Aug. 2012

    Vorstandsassistenz & Administration

    acodeas AG

    Kfm. Allroundkraft als Vorstands- und Vertriebsassistenz im IT-Bereich zur Optimierung von Geschäftsprozessen, Office-Management, Personalwesen und Finance, Projetkunterstützung der Sales Manager, Überwachung der Warenlieferungen und Fakturierung,

  • 1998 - 2009

    Assistant International Sales

    NOKIA GmbH

    Abwickeln von weltweiten Lieferungen von Satelliten-Receiver-Systemen, Erstellen von Begleitdokumenten in Verbindung von Warenlieferungen, Vertragsgestaltung, Visabeantragung, Office-Management, Nutzen der englischen und französischen Sprache in der täglichen Kommunikation, Planen und Abrechnen von internationalen Dienstreisen, Erstellen englischer Ergebnisprotokolle von internationalen Vertriebsmeetings, Analysieren und Aufbereiten von Kennzahlen für das Vertriebsteam, Erstellen von Präsentationen

  • 1996 - 1998

    Mediaberaterin für Anzeigenaufträge

    KÖNIGSTEINER AGENTUR

    Leitung der Auftragsabwicklung in der Tochterfirma PS 4000 Anzeigendienst GmbH, Beraten, Erstellen und Schalten von Personalanzeigen

Ausbildung von Barbara Nihon

  • 1991 - 1996

    Germanistik und Medienwissenschaften

    Heinrich-Heine Universität, Düsseldorf

  • 1987 - 1990

    Bank- und Versicherungswesen

    Commerzbank AG Düsseldorf

  • 1974 - 1987

    Merz Schule, Stuttgart

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

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