Barbara Schaab

Bis 2024, Chefsekretärin der Institutsleitung, Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene der JGU Uni Medizin Mainz
, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung
Administration
Bürokommunikation
Projektassistenz
Deutsch
Sekretariat
Facility Management
Büroleitung
Büroorganisation
Personalverwaltung
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Reiseplanung
Loyalität
Diskretion
Seriosität
Organisation von Meetings
Freundlichkeit
Organisationstalent
Textverarbeitung

Werdegang

Berufserfahrung von Barbara Schaab

  • Bis heute 1 Jahr und 3 Monate, seit Mai 2024

    Sekretärin

    Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde

    Mein Tätigkeitsprofil: Administrative Unterstützung der Lehrplanbeauftragten, Terminverwaltung- und koordination, Büroorganisation und -verwaltung, Rechnungswesen/Kostenkontrolle, Studentenbetreuung, Korrespondenz, Facility Management

  • 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 2023 - Apr. 2024

    Chefsekretärin der Institutsleitung

    Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene der JGU Uni Medizin Mainz

    Mein Tätigkeitsprofil: Führung und Organisation des Sekretariats, Personalverwaltung und -betreuung, hauptsächlich in engl. Sprache, Verwaltung von Haushalt- und Drittmitteln, Unterstützung bei Projektanträgen - in deutsch und engl. Sprache, Administrative Projektunterstützung mehrerer Projektleiter, Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung - international mit Visa Beantragung, Terminverwaltung und Koordination, Administrative Unterstützung von Prüfungsangelegenheiten

  • 2 Jahre und 10 Monate, Juni 2019 - März 2022

    Chefsekretärin des Klinikdirektors

    Poliklinik f. Zahnärztliche Prothetik u. Werkstoffkunde JGU Uni Medizin Mainz

  • 2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2015 - Juni 2017

    Executive Assistant

    Information Desire Software GmbH

    Mein Tätigkeitsprofil: Büroleitung, -organisation und -verwaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Personalwesen, Diverse Korrespondenz, Reiseplanung, Kundenbetreuung, Vertriebsunterstützung, Fuhrparkmanagement, Facility Management

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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