Beatrice Lazea

 Verantwortung für die Kreditoren  Abwicklung der Anlagenbuchaltung  Durchführung der Bankbuchungen  Erstellung und Durchführung von Zahlläufen  Kontinuierliche Pflege der Stammdaten im System  Ablage

• Reisekosten prüfen und freigeben in BQE / Kimble • Reisekosten buchen in SAP • Prüfung der Projektdaten im Fakturierungssystem (Kimble) • Abrechnung / Fakturierung der Projekte an unsere Kunden in Kimble und SAP • Abstimmung der Umsätze in S4 zu Kimble • Ansprechpartner für Projektmanager und das Projektbüro • Klärung von Fragen zu Projekten, Abrechnung, Zahlungen • Reisekostenabrechnungen der Berater prüfen und an Kunden fakturieren • Kontenprüfung sowie Kontenabstimmung • Ablage

• Posteingang / Postausgang • Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung • Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Rechnungen und Gutschriften prüfen und buchen • Manuelle Buchnung über AS400 • Elektronische Buchung über Tasklink • Reisekosten prüfen und freigeben in SAP • Mahnungen bearbeiten • KPI Auswertungen erstellen

• Erstellung von Einkommensbescheinigungen • Zeitnachweise prüfen • Personalabrechnungen erstellen • Archivierung von Dokumenten • Arbeitsmappen erfassen • Erfassung von Urlaubsantragen • Postsendungen sortieren und verteilen • Auszahlung von Lohn und Gehalt