Karin Menne

Vakanzüberbrückung

Der Kunde führt eine neue Software ein und die Mitarbeiter sind in diesem Projekt stark eingebunden, d.h. die Mitarbeiter arbeiten im Projekt und ich erledige das Tagesgeschäft.

Vakanzüberbrückung, Prozessoptimierung

Leitung Buchhaltung und Durchführung diverser Projekte: Reduzierung Rechnungsvolumen, Dokumentation Genehmigungsprozesse, Kontierungsrichtlinien mit Beispielen aktueller Rechnungen

• Monatsabschlussarbeiten für sechs Konzernunternehmen • Überarbeitung der SOX Anforderungen • Prüfung verschiedener Buchhaltungsthemen nach US-GAAP

Aufgabenstellung • Prüfung der einzelnen Bilanzpositionen gemäß IFRS Standards und HGB/BilMoG • Monatsabschlussarbeiten • Kontenklärung und -bereinigung

• Monatliches Berichtswesen für vier Produktionen – Erstellung und Kommentierung • Analyse Standardkosten zu Istkosten • Erläuterung der Definitionen und Optimierung des Reportingpaketes

• Leitung der Abteilung Buchhaltung und SOX-Anforderungen • Monatsabschlüsse, Analysen, Jahresabschluss 2011 • Auslagerung der Buchhaltung ins SSC, Personalsuche und Erstellung von Kontierungsrichtlinien • BS Reconciliation (Balance Sheet Integrity) • Bereinigung Were Konten 2003 - 2012

• Monatliches Berichtswesen für sechs Tochtergesellschaften – Erstellung und Kommentierung • Aufstellen von Bilanzen / GuVs und Ansprechpartner bei Wirtschaftsprüfungen • Begleitung bei der Due Diligence September/Oktober 2010 • Ansprechpartner für alle kaufmännischen Aspekte

• Monatliches Berichtswesen SAP / Hyperion in Übereinstimmung mit US-GAAP • Budgetvergleich mit Abweichungsanalysen und Rolling Forecast • Entwicklung einer Analysedatei zur Überleitung der SAP Konten ins Hyperion • Sicherstellung der Transferpreis-Berechnung an die amerikanische Schwester

• Überprüfung manueller SAP-Buchungen der amerikanischen Niederlassung • Beurteilung der Arbeitsprozesse im Hinblick auf ein weltweit einheitliches System • Erstellung von Buchungs-Richtlinien gemäß konzerneinheitlichem Kontenrahmen • Beschreibung schwieriger Buchungssachverhalte mit Darstellung auf T-Konten

• Planerstellung 2009 • Intercompany Reconciliation mit sechs ausländischen Tochtergesellschaften • Überprüfung der Finanzbuchhaltung 2008 und Erstellung einer Buchungsrichtlinie • Überprüfung der Kostenstellenrechnung 2008

• Monatliches Berichtswesen und Jahresabschluss in Übereinstimmung mit US-GAAP und Überleitung nach HGB • Beratung des Geschäftsführers in betriebswirtschaftlichen Fragen • Budgetvergleich mit Abweichungsanalysen • Jahresabschluss zum 31.05.2008 und anschließende Wirtschaftsprüfung durch Wirtschaftsprüfer (ohne Beanstandung)

• Planerstellung 2008 inklusive Dokumentation der Planung und der Planungsschritte • Intercompany Reconciliation mit sechs ausländischen Tochtergesellschaften (Aufbau einer neuen Routine) • Verbesserung vorhandener Controlling-Instrumente und –Systeme • Planerstellung 2009 – 2010 mit den Bereichsleitern der jeweiligen Abteilungen

• Prüfung inwieweit die neu eingeführte Software KHK Sage den Anforderungen des Unternehmens entspricht • Vorbereitung Inventur und Sicherstellung derer Ordnungsmäßigkeit

• Planerstellung 2007 für Management, Banken und Verwaltungsrat • Unstimmigkeiten zwischen Produktionssoftware und SAP wurden beseitigt, mehr Datentransparenz durch geänderte Kontierung • Optimierung Reporting-Package • Erstellung Mengenbilanz und Aufbau der Inventurbewertung • Aufbau einer Artikelreichweitenliste für Vertrieb und Produktion