Beatrice Maaß

Verwaltungsleiter des Unternehmens Beteiligung am Einstellungsprozess von Mitarbeitern Personalverantwortung Ausbildungsleitung Personalmanagement Abrechnungen Korrespondenz Koordination der Mitarbeiter Definieren von Arbeitsanweisungen Strukturieren von Arbeitsaufgaben Kommunikation mit der Geschäftsführung

Vertretung der Filialleitung Social Media Korrespondenzen mit Herstellern Kundenbetreuung Kundenberatung Verkauf Lagerwirtschaft Bestellungbearbeitung

organisatorische administrative Unterstützung des Prozessmanagement i Sicherheit sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes: organisatorische administrative Unterstützung der externen Sicherheitsfachkraft als zentraler Ansprechpartner Bearbeitung von Unfallmeldungen inkl. aller dazugehörigen Vorgänge Koordination ausgewählter Maßnahmen zentrale Dokumente aktualisieren, pflegen, verwalten und Informationen weiterleiten Erstellen von Übersichten und turnusmäßigen Auswertungen Öffentlichkeitsarbeit/Akquise

Sekretariatsaufgaben Post-, Termin- und Besuchermanagement Korrespondenzen führen, bearbeiten und weiterleiten Anfragen aufnehmen, bearbeiten, weiterleiten und Klärungen herbeiführen Dokumente, Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Erfassungen erstellen Begleitung von Antragsprozessen organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung u. a. bei der Monatsabrechnung, internen Kostenverrechnung und der Anpassung und Administration von Personaleinsatzlisten

-Koordination der Mitarbeiter -Definieren von Arbeitsanweisungen -Strukturieren von Arbeitsaufgaben - Beantragung von Limiten unter Beachtung der jeweiligen Versicherungsbedingungen - Vertragsprüfung/Rechnungskontrolle - Einhalten von Obliegenheitspflichten laut Versicherungsverträgen -Schadenabrechnungen - Leiten der Kommunikation zwischen Versicherung und Kunde