Belinda Walker

Ich übernehme für Unternehmen jeglicher Art und gerne auch für CEO’s und Unternehmer, administrative und organisatorische Aufgaben flexibel nach Bedarf. Kompetent sorge ich für die Erledigung Ihrer Aufgaben, welche Sie an mich delegieren. - Allgemeine Administration / Sekretariat - Personalwesen - Zahlungsverkehr / Buchhaltungsservice - Betreuung Social Media / Website - Organisation von Anlässen - Mitarbeitervertretungen bei Ferien, Mutterschaft, Unfall und Krankheit

Neuorganisationen der bestehenden Strukturen Einführung neuer Prozesse (Administrations- und Personalprozesse) Erarbeitung/Implementierung von Reglementen und Richtlinien Personaladministration (Eintritt, Austritt, Krankheit, Unfall, Einsatzmanagement etc.) Erstellen von Office-Vorlagen (Word, PowerPoint) sowie Neugestaltung verschiedener Formularen Verantwortung für den gesamten Zahlungsverkehr (E-Banking, interne Kasse, KST-Kontrolle) Rechnungsversand und Kontrolle der eingehenden Zahlungen

Führungsverantwortung, Führung des Back-Offices, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, Unterstützung und Entlastung des CEO’s in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Vorselektion der CEO E-Mails, Beantwortung, Delegation, Umfangreiche Terminkoordination, Koordination und Organisation von Sitzungen, Konzeption und Organisation von Meetings und Events

Gesamtleitung von internationalen Messen, Erstellung des Medien- und Marketingplans, Public Relations: Konzeption, Koordination und Abwicklung, Verantwortung und Kontrolle Marketing- und Kommunikationsbudget, Corporate Design & Identity: Implementierung und Kontrolle für die Business Division Europa, Erarbeiten von Marketingmaterialien und Verkaufsbroschüren, Re-Design der Internet Webseite, Recherche/Konkurrenzanalyse in Osteuropa, Analyse von internen Prozessen sowie Optimierung bestehender Prozesse

Führungsverantwortung, Organisation von Schulungen, Seminaren, Events, Messen und Kundenanlässen, Organisation von Reisen, Konferenzen und Tagungen, Erstellen von Präsentationen für Board Meetings, Kundenanlässe, Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch, Verantwortlich für die Fahrzeugflotte, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellen der monatlichen Umsatzlisten, Provisions- und Prämienabrechnungen, Personaladministration (Eintritte, Austritte, Unfall, Krankheit etc.)

Arbeitsrecht Kommunikation, Sozialkompetenz Sozialversicherungen Betriebliches Sozialwesen Personalmarketing/-Entwicklung Personaladministration Gehaltswesen

Betriebsführung, Organisationslehre, Arbeits- und Management-Methoden, Verhandlungs- und Konferenztechnik, Planungsmethoden, Betriebspsychologie, Personalführung, Arbeitsvertragsrecht, Führungsarten, Informationswesen

Kommunikations- und Informationsaufgaben kompetent bewältigen, Koordinationsaufgaben geschickt meistern, Beziehungen zwischen Wirtschaft und Unternehmen sowie Abhängigkeiten verstehen (VWL, BWL, Recht, Organisation, Grundlagen der Wirtschaft, Unternehmenskommunikation, Informatik, Sprachen)