Benjamin Kaegebein

ist offen für Projekte. 🔎

Selbstständig, Weiterbildung Personalwesen und Recruiting, LinkedIn Learning

Fähigkeiten und Kenntnisse

Bewerbermanagement / HR Operations
Abrechnungsprozess
Active Sourcing (Fach- & IT-Profile)
Bewerbermanagement & Recruiting-Prozesse
Dokumentenprüfung & Datenpflege
Administrative Koordination & Faktura
Buchhaltungssoftware
Finanzwesen
E-Commerce
Administrative Koordination & Prozessmanagement
Büromanagement
E-Mail-Marketing
Administrative Unterstützung & Prozessorganisation
Führungskräfteentwicklung
Compliance & regulatorische Vorgaben
Arbeitsorganisation & Prozesskoordination
E-Recruiting
Geschäftsenglisch
CRM-Dokumentation & Datenpflege
Arbeitsrecht
HR Administration
Eigenverantwortliche Organisation & Verkaufsförderung
Dateneingabe
Auftragsakquisition
Interviewführung & Kandidatenauswahl
Einarbeitung & Mentoring neuer Kollegen
Datenverwaltung & Kategorisierung
Bestandskontrolle
IT-Management
Einkauf & Verhandlungsführung
Debitorenbuchhaltung
Kommunikation
IT-Personalbeschaffung
Einstellungsverfahren
Dokumentation & Prozesskontrolle
Kommunikation zu Verträgen, Tarifen und Services
IT-Strategie
Einzelhandelsverkauf
Koordination & Aufgabenabstimmung mit Führungskräften
Kundenkontakt
Kassiertätigkeit & Zahlungsabwicklung
Erste Hilfe
Koordination zwischen Technikern und Fachabteilungen
Kundenorientierte Dienstleistung
Kommissionierung & Warenhandling
Microsoft Office
Kunden- und Erbenkommunikation
Kundenservice
Qualifikationsprofil-Erstellung & ATS-Pflege
Mitarbeitereinstellung
Kundenservice-Trainings
Kunden-Support
Rechnungswesen
Nachlassbearbeitung & Erbmanagement
Kundenservicemitarbeiter
Kundenberatung & Verkauf
Rechte
Personalabteilung (HR)
Kundenbetreuung & telefonischer Support
Logistik- & Dispositionsmanagement
Personaldisposition
Recruiting
Kundendienst-Management
Logogestaltung
Personalentwicklung
Recruiting Assistant
Kundenkommunikation & Support
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalmanagement
Reklamations- & Qualitätsmanagement
Sourcing
Marketing
Technisches Troubleshooting / Störungsbehebung
Personalwerbung
Reklamationsbearbeitung & Service
Steuerrecht
Menschenführung
Postbearbeitung & Dokumentenmanagement
Salesforce.com
Verhandlungsführung
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen & Projektteams
Störungsbearbeitung & Troubleshooting
SAP HR
Verkaufsabwicklung
Projektmanagement
Strukturierte Arbeitsweise & Termintreue
Servicedisposition & Terminplanung
Verkaufsberatung
Supply-Chain- & Prozessoptimierung
Verkaufsförderung
Talent Acquisition Support
Verstehen, wo Führungsaufwand echte Leistung erzeugt
Team-Building
Vertragsanstellungen
Team-Mentoring & Einarbeitung neuer Kollegen
Vertrieb
Teamwork
Verwaltungstätigkeiten
Technische Personalbeschaffung
Warenpräsentation & Regalpflege
SAP

Werdegang

Berufserfahrung von Benjamin Kaegebein

  • Bis heute 1 Jahr und 1 Monat, seit Nov. 2025

    Weiterbildung Personalwesen und Recruiting

    LinkedIn Learning

    Personalwesen und Recruiting: 15 Zertifikate (LinkedIn Learning) zu Personalverwaltung, Vergütungsmanagement inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsvertragsrecht, Recruiting, Direktansprache und KI in HR. Zusätzlich Projektmanagement und Prozessoptimierung im Büro

  • 4 Monate, Juni 2023 - Sep. 2023

    Sachbearbeiter Logistik, Einkauf & Disposition

    Allclean Reinigungs- und Umwelt-Technik GmbH | Lux Generalvertretung Deutschland

    • Stammdaten in Datenbanken gepflegt und digitale Akten geführt • Auswertungen und Statistiken erstellt, Protokolle für die Geschäftsleitung geführt • Schriftverkehr mit Behörden und externen Partnern bearbeitet

  • 2 Monate, Okt. 2022 - Nov. 2022

    Personalsachbearbeiter

    Gi Group

    • Personalakten digitalisiert und Personaldaten in Salesforce gepflegt • Pro Woche 3 bis 5 Vorstellungsgespräche koordiniert und Erstinterviews geführt • Kandidatenprofile für die Arbeitnehmerüberlassung erstellt

  • 5 Monate, Apr. 2022 - Aug. 2022

    Personalsachbearbeiter

    Akkodis (ehem. AKKA Experts)

    • Personalbeschaffung und Auswahlverfahren unterstützt, pro Woche 3 bis 5 Interviews und Gespräche begleitet • Personalwesen-Software TalentSoft und MS OneNote genutzt, Skill-Matrix für den Bereich Personalwesen erstellt • Büroorganisation und Kommunikation; bei einem Cybersecurity-Projekt unterstützt (Datenschutz- und Cybersecurity-Vorgaben im Umgang mit Personaldaten)

  • 4 Monate, Nov. 2019 - Feb. 2020

    Sacharbeiter Nachlass

    Deutsche Bank

    • Nachlassangelegenheiten unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben bearbeitet • Mit Erben, Notariaten und Behörden korrespondiert und zu vermögensrechtlichen Fragen beraten • Nachlassaufstellungen erstellt und Testamentsvollstreckungen administrativ unterstützt

  • 8 Monate, Apr. 2019 - Nov. 2019

    Servicedisponent

    gevekom

    • Einsätze und Routen für Servicetechniker disponiert, Termine vorausschauend geplant • Kundenstörungen (Internet, Festnetz, Kabelnetz) aufgenommen, analysiert und im Ticketsystem dokumentiert • Kundenanliegen abschließend bearbeitet, Reklamationen geklärt • Abläufe zur Verkürzung von Reaktions- und Entstörzeiten mitgestaltet

  • 10 Monate, Juli 2018 - Apr. 2019

    First-Level-Support

    gevekom

    Bestandskunden zu TV-, Internet- und Festnetzverträgen telefonisch beraten • Störungsmeldungen im CRM-System dokumentiert und an den Second-Level-Support weitergeleitet • Neue Teammitglieder eingearbeitet und fachlich begleitet

  • 4 Monate, Apr. 2018 - Juli 2018

    Aushilfe im Verkauf (befristet)

    EMP Merchandising Handelsgesellschaft mbH

    • Warenbestand gepflegt, Artikel präsentiert und Regale befüllt • Kunden beraten, Reklamationen bearbeitet, Kasse geführt

  • 10 Monate, Juli 2017 - Apr. 2018

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Deutsche Post und DHL

    Tägliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang • Daten erfasst, gesichtet und kategorisiert • Aufgaben mit der Führungskraft abgestimmt und administrative Abläufe unterstützt Tätigkeitsfeld: Verwaltung oder Sachbearbeitung.

  • 9 Monate, Jan. 2016 - Sep. 2016

    Lagermitarbeiter, befördert zur Teamleitung

    Zalando

    • Waren kommissioniert, Qualitäts- und Warenausgangskontrollen durchgeführt, Ware eingelagert • Als Teamleitung in einem Team von 30 Mitarbeitern die Schichtleitung unterstützt, neue Kollegen eingearbeitet und angeleitet • Betrieblicher Ersthelfer, Einhaltung der Sicherheitsvorgaben sichergestellt

Ausbildung von Benjamin Kaegebein

  • 2 Jahre und 1 Monat, Nov. 2020 - Nov. 2022

    Kaufmann für Büromangement

    Z&P Schulung GmbH

    • Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement (IHK), Abschlussprüfung 01/2023, Durchschnittsnote 2,4 • 3.060 Unterrichtsstunden mit 6 Monaten Praktikum • Büroorganisation, betriebliche Kommunikation, Buchführung und Rechnungswesen, MS Office • Note 1 in Personalarbeit im Büro und in kundenorientierter Kommunikation

  • 2 Jahre, Aug. 2012 - Juli 2014

    Verkäufer

    Netto-Marken-discount

    • Neuen Markt in Schweinfurt (Eröffnung 2013) mit aufgebaut und eingerichtet • Kundenberatung, Warenwirtschaft, kaufmännische Grundprozesse, Kassensysteme

Sprachen

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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