Bettina Diekmann

Import/Export – Sachbearbeitung, Geschäftssprache Englisch, Bearbeitung von Im- und Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Zahlung unter Berücksichtigung von den dazu gehörigen Akkreditivbedingungen und Abstimmung / Verhandlung mit den Lieferanten, Versandkoordination, Absprachen mit Steuer und Rechtsberatern, Bundesbank und BAFA, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Kontenpflege, Festgeldanlagen, Vorbereitungen für den Jahresabschluss, Büroeinkauf und Führung der Bargeldkasse

Angebote, Auftragsabwicklung über KHK, Exportdokumente erstellen auch über ATLAS, Zoll, interne Umsatzlisten, interne Buchungen, Erstellung von Händlerlisten, Anzeigenschaltungen, nachmittags Übernahme der Zentrale / Empfang, in Vertretung: Artikelaufnahme in die KHK in fünf Sprachen und auf Internetseiten inkl. Fotobearbeitung, Warenannahme und –ausgang, Mietverträge, Übernahmeprotokolle, Beförderungspapiere, Schadensmeldungen

Bedienung der Telefonanlage, Begrüßung und Bewirtung der Gäste, Annahme, Registrierung und Weiterleitung der eingehenden Post, Faxe und Emails, Postausgang, Mailing-Aktionen, Broschürenversand, Kleinaufträge, Gästebewirtung bei zum Teil auch größeren Veranstaltungen (bis zu mehr als 100 Personen in vier unterschiedlich großen Konferenzräumen)