Bettina Greppmeir

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung mit Termin- und Gesprächsmanagement sowie Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Planung von Geschäftsreisen, Sicherstellung der internen Kommunikation und bereichsübergreifenden Abstimmung, Projektbegleitung sowie Organisation von Management-Meetings und Veranstaltungen (z.B. „Tag der Regionen“), Fachliche Leitung der regionalen Assistenzen zur Förderung von Austausch, Teamgefühl und Informationsfluss, Unterstützung des Web- und BSW-Teams (Magazin) in Bezug Regionen.

Allg. Sekretariatsarbeiten zur Büroorganisation der Referatsleitung, Begleitung bei der Erstellung und Umsetzung eines Sportentwicklungskonzeptes, Stellv. Organisationsleitung des Friedberger Halbmarathons (1.250 Läufer) + Organisation und Durchführung, Finanzplanung und Budgetkontrolle, Sponsorenvereinbarungen Organisation Dankabend für Sponsoren/Helfer des Friedberger Halbmarathons (160 Gäste), Organisation der Sportler- und Funktionärsehrung (200 Gäste) Pflege der Stadt Friedberg Homepage (Sport/Vereine)

• Verwaltung der Büroabläufe • Buchführung und Kassenabrechnung • Recherche von Food-Trends • Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Praktikanten • Vertretung der Leitung Projekte: • Restrukturierung des FOS Cafe Friedberg • Entwicklung und Umsetzung eines Corona Hygienekonzeptes

• Markt-, Wettbewerbs- und Werbemittelbeobachtung (Katalog, Internet und Filialen) • Entwicklung spezieller Marketing Aktionen z.B. für die Steigerung des PKU´s, Responsesteigerung, Neukundengewinnung, Weihnachten, Gewinnspiel • Koordination und Leitung eines monatlich stattfindenden Informationstermins für Führungskräfte zu aktuellen Trendthemen, neuen Ideen und abgestimmten Umsetzungs-maßnahmen

• Entwicklung neuer Katalog-, Umschlag- und Werbemittelkonzepte • Planung und Umsetzung von Katalogtests • Zentrale Anlaufstelle für alle werbemittelrelevanten Fragestellungen • Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung • Aufbau und fachliche Führung des Contact Teams • Betreuung von Auszubildenden, Trainees und Praktikanten • Teilnahme am Quartalstreffen der Führungskräfte Leitung von Marketing-Sonderprojekten wie z.B. Einführung eines Gutscheines, EAN-Code und DataMatrix Code

• Terminplanung und Überwachung von Druckwerbemitteln • Koordination aller Prozessbeteiligten • Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung • Fachliche Mitarbeiterführung • Betreuung von Auszubildenden, Trainees und Praktikanten Projekt: Key User und Hauptansprechpartnerin für die Einführung einer unternehmensweiten Bilddatenbank