Bettina Huber

Als Sekretärin bei der HKF Beratergruppe fallen unter meine Aufgaben die Besetzung des Empfangs, Begrüßung, Empfang und Bewirtung unserer Mandanten, Unterstützung der allgemeinen Bürowirtschaft durch organisatorische und administrative Aufgaben sowie selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz.

Als Case Administrator bekommt man ein Schiedsverfahren zugeordnet und muss sie von Eingang der Schiedsklage an bearbeiten und pflegen. Man ist verantwortlich für die Verwaltung von jeglichen Texten, fallbezogenen Daten sowie Kontrolle der Wiedervorlagen und Fristen, Zahlungsein- und -ausgänge. Zudem muss man Treuhandkonten verwalten und die Kommunikation mit den Banken führen.

Ich war für zwei Partneranwälte und zeitweise zusätzlich für einen angestellten Rechtsanwalt in der Kanzlei tätig. Hierbei oblag mir die Zurodnung eingehender Post, Kontrolle von Fristen und Terminen (inkl. Führung der Kalender), überwiegender Teil der Textverarbeitung, Verwaltung von mandatsbezogenen Daten, selbständige Bearbeitung des Kostenwesens sowie Telefonverkehr. Nach meiner zweiten Elternzeit habe ich allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie dazugehörige Vertretungen übernommen.

Ich war Partnersekretärin und habe die gesamte Sekretariatsplanung, Koordination und Organisation eigenständig und eigenverantwortlich durchgeführt. Dazu gehörte auch Reiseplanung, Vorbereitung für Vorträge und Veröffentlichungen, Abwicklung von Honorar- und Vollstreckungssachen.

Ich hatte zwei Sekretariate geführt, in denen ich einige selbständige Arbeiten durchgeführt habe (selbstständige Korrespondenz, Termin-/Reiseplanung, Abrechnung sowie Zahlkontrolle uvm). Ich habe in Zusammenarbeit von meinen zugeteilten Rechtsanwälten, die Durchführung von Seminarveranstaltungen und Messeteilnahmen übernommen und vielfältige Organisationsaufgaben übernommen. Zudem war ich zuständig für die Auszubildenden.