Birgit Haensel

Beratung bei der Optimierung von Controlling- und Reporting-Strukturen. Begleitung der Budgetphase und Personalkostenplanung. Erstellung von Monats- und Jahresabschluss einzelner Profit Center. Betreuung und Weiterentwicklung des internen Reporting mit Jedox. Training und Begleitung des Controlling Teams in fachlichen Fragen.

Beratung beim Aufbau eines Projektcontrollings. Erstellung einer Dokumentation zur Projektsteuerung mit Hilfe von SAP PS | CO | AFO | SAC. Bereinigung von SAP Stamm- und Transaktionsdaten nach Restrukturierung der Statkraft Gesamtkostenmanagement-Methodik.

Unterstützung in der Hypercare-Phase des Konsolidierungstools SAP BPC. Beratung bei der Umstellung der Segmentstruktur. Betreuung der BPC Systemumstellung Benelux von NonSAP auf SAP. Begleitung des Jahres- und Quartalsabschlusses. Automatisierung der Berichterstattung und der Kapitalflussrechnung. Bereitstellung von Ad-hoc-Analysen zur Verbesserung der Datenqualität.

Unterstützung im Projekt „Single Point of Truth“ in SAP BW und bei der Einführung des Konsolidierungstools SAP BPC. Durchführung von Datentests im Datentransfer ERP zu BW zu BPC. Abstimmung mit den Beteiligungsgesellschaften zum Mapping, bzw. zur Bereitstellung von Flat Files. Unterstützung bei der Optimierung des monatlichen Reportingprozesses. Erstellung von Schulungsmaterialien für das Konsolidierungstool und vorgelagerte Systeme. Training der Tochtergesellschaften.

Sparringspartner für den Vertrieb Aftermarket und die Geschäftsleitung. Steuerung und Durchführung des Planungs- und Forecastprozesses. Monatliches Aftermarket Reporting und Plan-Ist-Vergleiche. Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Vertriebscontrollings.

Unterstützung bei der Betreuung des SAP Moduls für die Erlösschmälerungen: Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen anhand von Verträgen und Konditionsblättern in Abstimmung mit dem Vertrieb. Validierung der eingegangenen Kundenkürzungen, sowie Abweichungs- und Risikoanalysen. Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses.

Betreuung von IBM Cognos TM1 Projekten: Aufbau RFC Cube, parallele Hierarchie P&L, Automatisierung Gross Profit Reporting. Unterstützung im Forecast und Budgetprozess des Segment Controlling. Unterstützung bei den Monatsabschlüssen nach IFRS und Überarbeitung von Validierungsdateien. Zusammenstellung monatlicher Vorstands-, sowie wöchentlicher Handelspräsentationen.

Erstellung des Jahresabschlusses 2018 nach HGB und die Umsatzsteuererklärung 2018 in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Erstellung der Monatsabschlüsse und Jahresabschluss nach US-GAAP; Erstellung von Forecast und Budget; Fachliche Verantwortung für die Buchhaltung mit zwei Mitarbeitern; Erstellung des Cash Forecast und Liquiditätssteuerung; Beratung und Unterstützung im SAP Customizing; Betreuung von Sonderthemen wie Grüner Punkt, Kommissionslager und Abstimmung mit dem Logistikpartner.

Beratung und Unterstützung bei der Microsoft Dynamics 365 Implementierung Finanzbuchhaltung, sowie Anpassung der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen; Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB; Unternehmensreporting; Unterstützung bei der Erstellung von Forecast und Budget; Prozessoptimierung im Bereich Capital Expenditures; Vertretung des Abteilungsleiters Controlling.

Analyse und Optimierung des Revenue Recognition Prozesses unter Einbindung des Shared Service Centers Bukarest; Vertragsprüfungen im Rahmen des Contract Management Prozesses; Erstellung der Monatsabschlüsse nach IFRS (IAS 11 | IAS 18 | IFRS 15); Manager | Partner Training on the job zur Projektbewertung; Support und Training Nordics.

Change Management im Bereich der Trade Terms DACH: Technische und inhaltliche Systembereinigung, Analyse und Optimierung der fachübergreifenden Abläufe, Begleitung der Teams aus Accounts Receivables, Customer Service und Sales in der Stabilisierungsphase; Monatsabschlüsse nach IFRS, Reporting Package; Abstimmung der CoGS nach dem Transfer Pricing Model; Optimierung des FC Prozesses Austria mit IBM Cognos TM1

Prozessoptimierung in den Bereichen Controlling, Audit und AP. Koordination aller Finance-Tätigkeiten im Corporate Service Team, sowie mit dem Shared Service Center in Bangalore, Indien. Erstellung der Monatsabschlüsse nach US-GAAP.

Sonderprojekte in den Bereichen General Accounting und Treasury. Vorbereitende Prozessanalyse zur Zentralisierung von Tätigkeiten in Bukarest.

Implementierung IBM Cognos TM1, Monatsabschlüsse nach IFRS, Forecast, Jahresabschluss inkl. Betreuung der Wirtschaftsprüfer, Sales Controlling, Knowledge Transfer Shared Services Center

Leitung Controlling mit fachlicher Verantwortung für drei Mitarbeiter; Erstellung des monatlichen Reporting für Geschäftsführung und Stiftungsrat; Erstellung des Forecast für die Geschäftsfelder in enger Abstimmung mit den Leitern der Standorte; Optimierung der Reportingstrukturen und Schnittstellen in Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Personalmanagement.

Consultant GM Europe Consolidation Team, Group Accounting

Budgets, Monatsabschlüsse, Profitabilitätsanalysen, Beratung in allen betriebswirtschaftlichen Fragen