Birgit Meckelburg

Angestellt, Assistenz/ Sekretärin der Geschäftsführung, Schulte Bauregie GmbH

Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Abwicklung der Korrespondenz
Büroleitung
Überwachung von Zahlungen und Mahnwesen
Mitarbeiterführung
Organisation von Kundenveranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Terminkoordination
Terminüberwachung
Angebotserstellung
Erstellen von Rechnungen
Zahlungsverkehr
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspart
Vorbereitende Buchführung

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Meckelburg

  • Bis heute 8 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2016

    Assistenz/ Sekretärin der Geschäftsführung

    Schulte Bauregie GmbH

  • 2 Jahre und 5 Monate, Nov. 2013 - März 2016

    Sekretärin der Geschäftsführung

    Lüneburger Wohnungsbau GmbH

    Korrespondenz, Vor- und Nachbereitungen von Gremiensitzungen, Führen der Bargeldkasse sowie des Zeiterfassungssystems, Terminkoordination, Büroorganisation, Verwaltung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Aktualisierung der Homepage, Organisation von Kundenveranstaltungen, Telefonzentrale für das Gesamtunternehmen, Postein- und -ausgang.

  • 10 Jahre und 1 Monat, Okt. 2003 - Okt. 2013

    kaufmännische Angestellte

    Schulte Bauregie GmbH

    Terminkoordination und Überwachung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Überwachen von Zahlungseingängen/Mahnwesen, Onlinebanking/ Zahlungsverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Kassenführung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Büroorganisation, Mängelbearbeitung, selbstständige Durchführung allgemeiner Korrespondenz, Bürgschafts- und Darlehensverwaltung, Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern, Organisation von Veranstaltungen.

  • 11 Jahre und 11 Monate, Sep. 1991 - Juli 2003

    kaufmännische Angestellte

    Garbersbau, Hermann Garbers GmbH & Co.

    Terminkoordinierung/-überwachung, sämtliche Korrespondez im Rahmen der Kalkulation, Projektleitung und Bürgschaftsinanspruchnahmen, Auftragsvergabe und Nachsorge, Erstellen von Abschlags- und Schlussrechnungen, Nachsorge bzw. Koordinierung und Kontrolle der Mängelbeseitigungen nach Projektabschluss, Bürgschaftsverwaltung, Schreiben nach Diktat, Protokollführung.

  • 3 Monate, Juni 1991 - Aug. 1991

    kaufmännische Angestellte

    Drinkuth GmbH & Co. Bauelemente KG

    Auftragsbearbeitung, Fakturierung der Rechnungen, allgemeine Korrespondenz nach Phonodiktat.

  • 7 Jahre und 4 Monate, Jan. 1984 - Apr. 1991

    kaufmännische Angestellte

    Max Jenne GmbH

    Telefonische Auftragsbearbeitung, Gutschriften- und Reklamationsbearbeitung, Kundenbetreuung.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z